MSZMP Pest Megyei végrehajtó bizottsági üléseinek jegyzőkönyvei és mellékletei 1966. április 19.

Napirend: - 2. Tájékoztató jelentések. - c) Jelentés az ügykezelési munkáról a Titkárság 1959. január 6-ai határozata alapján. - - Jelentés. 39–43.

A lerakható Írótokra történő' záradékolás' 'tekintetében /in*tézkedés, tájékoztató jellegű intézkedést nem igényel stb./ értünk el eredményeket, de még mindig előfordul az, hogy a leadott iratokra caak "L3

" megjegyzés van irva dátum és aláirás nélkül. Továbbra ia az adminisztrátor elvtársnők feladata annak figyelemmel kisérése, hogy a lerakható anyagok a határozatnak meg, felelően legyenek záradékolva. A Járási-Vár-oai Pártbizottságok ügykezelési munkájában szintén- további előrehaladást értünk el az ügykezelési munka végzésében. /iktatás, lerakási rend betartása, minősítés stb./ Az iratok lerakása témakor szerint a meghatározott őrzési egységhez kerülnek lerakásra. Az ügykezelési munka egészére .a kartonos iktatási rendszer jó hatással van. Az anyeigok irattárba történő len-dása a j ár ás okn ál-vár- osoknál szinten caak sürgetés után történik. A panaszügyek intézésére nagyobb gondot fordítanak,- mivel jobban betartják a 30 napon belüli intézkedési határozatot. Az 1965.évi iratok viaszagyüj tése általában megtörtént* Az előző, évekhez viszonyítva sokat javult az ügykezelési munka vitele, mivel-a Pgo. csoportvezető elvtársak erre is nagyobb gondot fordítanak. Az ügykezelési munka viteléről tájékoztatót adnak a titkár elvtársak nak. i II. A Megyebizottság Végrehajtó Bizottsága 1963 április 23-i ülése el fogadta az ügykezelési munkával kapcsolatos határozati javaslatot, mely 5 pónban lett összefoglalva: 1/ A Megyebizottság valamennyi politikai és admin. munkatársa osztályértQkezleten ismerkedjen meg a KB.Titkárság 1959. január- 16-i a bizalmas ügykezelés rendjére vonatkozó határozatával. Ennek végrehajtása megtörtént, de azóta több-uj munkatárs . került az-apparátusba, akik nem ismerik a KB.Titkárság határozatát. 2/ A KB.Titkárság 1959 május 19-i - a dolgozók bejelentéseinek intézkedésére vonatkozó - határozatának megfelelően a Megyei Gazd.O. a panaszügyi előadó bevonásával félévenként adjon informatív jelentést a VB-nek a bejelentések intézéséről és az ezzel kapcsolatos általánosítható tapasztalatokról. Ezen pont végrehajtását illetően 1965 évben vezetői megbeszélés foglalkozott a panaszügyek intézésével. 3/ Az osztályvezető elvtársak fordítsanak az eddiginél nagyobb figyelmet a vonatkozó határozatokban foglaltak végrehajtására az osztályukon-, ne tekintsék azt kizáról-g az adminisztrátorok feladatának. Meg kellett állapítani, hogy az osztályvezető elvtársak csak abban az esetben foglalkoznak az ügykezelea munkájával, ha az ügykezelés részéről kimutatás szer-üen leadják az osztályoknak a még elintézetlen anyagok, panaszügyek listáját. J.