MSZMP Pest Megyei végrehajtó bizottsági üléseinek jegyzőkönyvei és mellékletei 1959. július 6.

Napirend: - 2. Jelentés a dolgozói levelekről és az ügykezelési munkáról. - - Jelentés. 35–39.

S/59 : " •t v I "i

l\aói a dolgozók leveleivel való foglalkozásról és az ügykezelési munkáról, A pártaparátus munkája az elmúlt időszak alatt változott, megnövekedett, A bizalmas ügykezelésnek követni kell ezt a változást,-A bizalmas ügykezelés feladata, hogy az éberség követelményeinek megfelelően biztositsa a pártiratok nyilvántartását, azok gyors továbbitását, irattári rendezését és megőrzését, Kisérje figyelemmel az ügyek intézését, hogy ezzel elősegítse a pártaparátus munkáját, A pártszervek egyik feladata, hogy a dolgozók panaszait, bejelentéseit gyorsan és körültekintően intézze el, A megyei Pártbizottság 1950 szeptember 16-i ülésén tájékozódás képpen foglalkozott az ügykezelési és ügyintézési munkával, A megyei Pártbizottságra beérkező iratok száma az elmúlt évhez viszonyítva; a szervezeti iratoknál csökkent, a munkáslevelek száma emelkedett , 1958. I. 1-től VI, Jo-ig érkezett 119o db szervezeti levél. 1959. I. 1-től VI, 29-ig érkezett 1166 db szervezeti levél. Munkás-levél érkezett: 1958. X.1-től VI, 3o-ig 152 db, 1959. I.l-től VI. 29-ig 185 db. # Az 1958. évi ügykezelési munkában elég sok hiba és hiányosság volt. Bár azóta eltelt időben sokat javult ez a,munka, de scészben még most is megtalálhatók a hiányosságok egy része. /Pl, az iratnyilvántartó*, sa területén,/ Az elmúlt évben igen sok fontos és bizalmas iraU volt az osztályokon, ami a nyilvántartás hiánya miatt csak később, vagy egyáltalán nem került irattárba. Ezen a téren van javulás. Sokat segítenek a korábbi időszakkal szemben az osztályok azzal, hogy azokat az iratokat melyeket közvetlen az osztályra visznek, vagy az elvtársak hoznák be területről, az iktatóba hozzák nyilvántartás végett, - még szórványosan előfordul ennek elmulasztása. Hiányosság van még a téren, hogy az osstályokon az osztály belső használatára készült iratok - jelentések, jegyzőkönyvek, munkatervek - nyilvántartásba vétele nem történik meg. Az elmúlt évben szinte egyetlen osztálynak sem volt belső használatra készült anyaga iktatva. Utólag ezek egyike-másika irattárba került tehát készül ilyen anyag csak a nyilvántartása marad qI, i • ./. A Informác