MSZMP Pest Megyei végrehajtó bizottsági üléseinek jegyzőkönyvei és mellékletei 1958. március 24.

Napirend: - 4. Információ az ügykezelésről és a munkáslevelezésről. - - Jelentés 29–32.

Jelentés v a megyei és alsóbb szervek ügykezelési munkájár Az ellenőrzés a megyei ós járási ügykezelési munkára terjedt ki

# Megvizsgáltuk 9. megyei osztályokon ós lo járásban az ügykaatltfsl munkát. • . ' Ellenőrzés ideje: 1958. január 15- március lo-i*. Ellenőrzést végezte: Vörös Józsefnó, részben Kiss Antal. * / / A Központi.Bizottság Titkársága 1957. május 5.-án határozatul hozott a K.B., é s a Pártbizottsá-ek aparátusának ügykezelési szabályzatára. A határozat alapján feladata a megyének, hogy egyrészt a megyai osztályokon biztositsa a gyors ügyintézési másrészt segifcse és ellenőrizze az alsóbb szerveknél az ügyfce* zelési munkát. A vezető szervei: tájékoztatása, az iratok renöe-* zése ós megőrzése. * Az ügykezelés részfeladatait a megyénél a Párgazdasági és Ügykezelési osztályon az ügykezelési felelős,,a járásoknál az ügyintéző, illetve az adminisztrátor látja el. I.Iinden olyan anyagot iktatni kell, rmely a pártdokumentáeid szempontjából értékkel bir. Ezek lerakása,osztályonként, éveO* ként, terület ós témakör szerint történik. Az irattárból csak az osztályvezető, illetve alsóbb szerveknél a titkár elvtárs Írásos engedélyével lehet anyagot kivenni. Ezeket meghatárOZQtfc • időn belül vissza kell adni. Az aparátus dolgozóinak kötelessége, hogy a kiadott ügyeket a lehető leggyorsabban intézzék el, ezt az osztályvezetők, alsóbb szerveknél a titkárul: ellenőrizzék. Különös figyelmet kell forditani a dolgozók leveleire /munkás levelek/. Ezek elintézésének határideje maximum 3o nap. Amennyiben a dolgozók panaszait illetékes szervhez kell továbbitani, ezt 3 napon belül kell megküldeni. Az osztályvezetők, illetve titkárok időnkónt kell hogy tájékoztassák a vezető szerveket a dolgozók leveleinek Jellegéről.