Emlékkönyv Borosy András nyolcvanadik születésnapjára (Budapest, 2002)

HORVÁTH M. FERENC: Vác város levéltárának története

várasházának szokás szerint letétetnek, magam különös szükségemre nem fordítom, az expeditiókat minden hozzájok való tétel vagy elvétel nélkül teszem, reám bízott archívumnak s minden actáknak hűséges gondjokat viselem, s jó rendbe[n] tartom, semmit azokbúl a tanáts híre nélkül párba, annyival is inkább eredeti valóságában ki nem adok, semmi legkisebbet el nem vesztegetek, sikkasztok, vagy magam részére nem tulajdonítok. A tanátsnak tellyes engedelmességgel szavát fogadom, és a varasnak hasznát és előmenetelit mindenekben keresni fogom."

90 Hasonló tartalmú esküt tett a káptalanváci jegyző is:

91 „...esküszöm, hogy ő Fölségének hív, igaz és alázatos jobbágya vagyok és lenni akarok. Méltóságos földesuraságomhoz és a várasi tanácshoz minden engedelmességgel, böcsülettel és méltó respectussal viseltetni fogok. Éjjel s nappal minden történhető károkat, melyek úgy ő Fölsége, mint méltóságos uraság ellen eshetnének, minden iparkodással eltávoztatni fogom. A közjónak hasznát és előmenetelit mindenkoron jó karban fönntartani és gyarapítani fogom. A varasnak törvényeit s belső nyugodalmát, békességit mindenképpen oltalmazni fogom, nem is engedem, hogy valaki lakótársaim közül ez ellen rosszat költsön, magam pedig soha semmiféle szín alatt nyughatatlanságot vagy gyulladásokat a nép között indítani nem fogok. Hogyha vagy a községnek számadásai vizsgálására, vagy portionak kivetésétre hivatalos leszek, ezekben félre tévén atyafiságot, szeretet, gyűlöltséget, haragot, igazán és híven eljárni fogok." A főjegyző kötelességeit időről-időre részletesen szabályozták. A feudális korszakban a legátfogóbban erre 1781-ben került sor, amit a későbbi évtizedekben többször is módosítottak.

92 Előírták számára, hogy készítse elő a tanácsüléseket, ezeken vegyen is részt, vezesse a jegyzőkönyvet (a protocollumok deductioja), regisztrálja az üléseken résztvevőket és a hiányzókat, jegyezze fel az előterjesztéseket és a határozatokat, amiket a tisztázat elkészítése után a következő ülésen felolvasott véglegesítés céljából, majd „hitelmény végett" a jelenvoltakkal alá is íratott. Maga a főjegyző is terjesztett elő ügyeket az üléseken: beszámolt a kezelésére bízott masszákról (pénzbeli letétekről és hagyatékokról), és ha „valamely rendetlenséget tapasztalt", erről jelentést tett. A tanácsbelieknek és a tisztségviselőknek kiadott „tárgyakról", vagyis ügyekről, melyek intézése elhúzódott, havonta jegyzéket készített és ezt bemutatta a tanácsülésen, hogy a késedelmeskedő „hivatalos kötelességének elmulasztásáért kérdőre vonattassék". Püspökvác külön gazdasági üléseket is tartott, melyeken szintén részt vett a főjegyző, és ezeken, amennyiben Káptalanvácot is érdeklő kérdéseket tárgyaltak, legtöbbször az ikervárost is a jegyző képviselte.

93 A főjegyző feladata volt a város levéltári anyagának őrzése (conservatio), épségben tartása, gondozása és az iratok rendjének megtartása. Eredeti iratokat nem adhatott ki a levéltárból, de ha azt „valaki magának kívánna, szokott taksa mellett másában kiadattassanak." PML V. 401-c Püspökvác Mv. Tan. külön kezelt ir., Esküminták (formulae juramentorum), 1784. PML V. 402-a Káptalanvác tü. jkv. 1809. jan. 3., sz. n. PML V. 401-a Püspökvác tü. jkv. 1781. jan. 3., sz. n.; PML V. 401-c/C Püspökvác Mv. Tan. külön kezelt ir., Acta org. 1802-1834, ami a korábbi szabályozásokat is tartalmazza. PML V. 401-b Püspökvác gazd. tü. jkv. 1803. jan. 17., 1806. jan. 11., 19/1806. 244