AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR ÉVKÖNYVE 1994-1998. Budapest (2000)

I. Az OSZK 1994-1998-ban - Az Országos Széchényi Könyvtár működése 1994-1998-ban

feladatok ellátásával. Neve „Nemzetközi és Kulturális Irodá"-ra változott, az osztály élére pedig tudományos titkári rangban Bátonyi Viola, majd 1997-től Téglási Ágnes került. Ugyanekkor egyesült Pénzügyi és Számviteli Osztállyá az addig két különálló szervezeti egység Gellén Miklósné vezetésével, a Könyvfeldolgozó Osztályból pedig kivált és önálló részleggé alakult a Cédulasokszorosító csoport, Seres Tiborral az élén. 1995. szeptember elsején a Nemzeti Periodika Adatbázis szerkesztőség (NPA) és a Külföldi Folyóiratok Központi Katalógus retrospektív szerkesztőség összevonására került sor az előbbi osztályvezetőjének, dr. Tószegi Zsuzsanna vezetése alatt. Tőle - távozása után - az osztály vezetését Kónyáné Csúcs Dalma vette át. 1996. március 26-ig a külföldi folyóiratok katalógusával összefüggő ügyek intézése két önálló szervezeti egység, a Nemzeti Periodika Adatbázis (NPA) szerkesztőség és a Retrospektív lelőhelyjegyzék szerkesztőség, mint önálló csoport feladatkörébe tartozott. Az előbbiben történt nyugdíjazások miatt szükségessé vált a két csoport egybeolvasztása annak érdekében, hogy a Külföldi Folyóiratok Központi Katalógusának retrospektív tevékenységét - ha minimális szinten is - fenn lehessen tartani. Ennek érdekében a retrospektív és a kurrens feldolgozás egységesítését, és a retrospektív anyag gépre vitelét is meg kellett oldani. Az új részleg a Külföldi Folyóiratok Központi Katalógusa elnevezéssel kezdte meg a jelzett időpontokat követően működését az NPA szerkesztőség osztályvezetőjének irányításával. Ebben az évben adta vissza az OSZK a ferences rendtartománynak az ideiglenesen hozzácsatolt, 1958-ban megnyitott, rendkívül értékes gyöngyösi könyvtárát. 1996 augusztusának végén szűnt meg a létszámleépítés és a kiadvány iránti érdektelenség miatt a Magyar Irodalom és Irodalomtudományi Bibliográfiai szerkesztőség Osztálya. 1996-ban azonban már a nagyobb arányú változtatások igénye is felmerült. Ez év folyamán a British Council segítségével és pályáztatás alapján két angol szakértő, Maurice Line és Richard Heseltine tanulmányozta az OSZK munkatársainak segítségével összesen másfél hétig a könyvtár szervezetét és működését, számos megfontolásra érdemes javaslattal támogatva a további munkát. Ezt követően 1997 első félévében az Ernst & Young Kft. végezte el az OSZK megbízásából az intézmény munkafolyamatainak és gazdálkodásának elemzését. 1997 augusztusában főigazgatói megbízással alakult meg Nagy Anikó osztályvezető irányításával az a Szerkezetátalakítást előkészítő munkafolyamat-tervező OSZK-csoport, amelynek munkájában a vezetőn kívül kilenc OSZK-s és egy külső tag - Vajda Erik - vett részt. A csoport feladata az volt, „hogy elemezze a könyvtárban folyó feldolgozó, tájékoztató, szolgáltató és tárolási munka folyamatait, kritikus pontjait, tegyen javaslatokat a könyvtári technológia racionálisabb megvalósítására és az ehhez szükséges szerkezeti átalakításra". Javaslatai már egy „eszményi állapotnak" megfelelően elképzelt számítógépes rendszer meglétét tételezték fel; arra az alapelvre épültek, hogy „a szervezet meghatározója csak a logikus munkafolyamat lehet". A tervezet első megfogalmazásban az intézmény vezetői elé került, de az 1997. december 15-én megrendezett fórumon a teljes munkatársi gárda előtt ismertették, illetve vitára bocsátot79