AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR ÉVKÖNYVE 1994-1998. Budapest (2000)

I. Az OSZK 1994-1998-ban - Az Országos Széchényi Könyvtár működése 1994-1998-ban

cédulája jutott el a katalógushoz feldolgozásra. Ez a szám folyamatosan lefelé tendált, 1998-ban már csak 106 könyvtár adta le bejelentéseit cédulán vagy floppyn. 1995-től a Cédulasokszorosító csoportnak köszönhetően elektronikus hordozón is fogadhatók voltak a bejelentések, ezekről készítette el a jelzett csoport a katalógusokba beosztható cédulaformátumot. Ilyen módon a régebbi bejelentések (pl. OMIKK) is bekerülhettek a nyilvántartásba. E könnyítés ellenére is a bejelentések száma 100 000 körülire apadt le. Érdekes módon 1996-tól a lelőhely-tájékoztatások száma is csökkent, az előző évekre jellemző 20 000-es nagyságrendről 16 700-ra esett vissza, ezen a szinten viszont stabilizálódott. A bejelentők és a bejelentések szűkülő köre az egyes könyvtárak egyre fogyó beszerzési lehetőségeivel magyarázható, a tájékoztatást kérők számának fogyása pedig valószínűleg a szakkönyvtárak fokozottabb együttműködésében keresendő. Az ún. találati arány minden évben 45%-nyi volt. 1998-ban az osztály az Nemzeti Kulturális Örökség minisztériumának az Országos Dokumentumellátó rendszer kialakítása (fejlesztése tárgyában) kiírt pályázaton 50 000 Ft-os támogatást nyert el és ebből két PC-t vásárolt. Ezzel egyrészt lehetősége nyílt a könyvtárak katalógusainak hálózati elérésével a lelőhelyek megállapítására azokban a gyűjteményekben is, amelyek gépesített katalógusaik miatt nem tudtak cédulán jelenteni, másrészt a lelőhely-keresés e-mail-en történő fogadására is. A Külföldi Folyóiratok Központi Katalógusá-ba.n 1994-ben megtörtént a Nemzeti Periodika Adatbázis régóta tervezett hazatelepítése, és ezzel lezárult az off-line feldolgozás a KSH-ban. Az OSZK NEKTÁR bizottságának döntése 1994. március 7-én született meg arról, hogy az NPA korábban kiépített lokális hálózatán a MicroISIS adatbázis-kezelő szoftver lehetőségein belül kialakítható az on-line adatbeviteli rendszer. Az OMFB mecenatúra pályázatán elnyert támogatásból külső fejlesztő közreműködésével hét hónap alatt üzemképes online adatbeviteli rendszer jött létre, amely azóta is zökkenőmentesen működik, és folyamatosan bővülő ellenőrző programok egészítik ki. A rekordok on-line feldolgozása és azonnali visszakereshetősége jelentős minőségi változást jelentett az NPA munkájában; ennek köszönhető, hogy időszakonkénti létszámhiány idején is folyamatos az adatbázis-építés. Az on-line feldolgozás mellett a tájékoztatás, behasonlítás az NPA lokális hálózatán havonta frissített - a CDROM-mal megegyező - keresőfelületen történik. A kurrens kiadványokról készülő visszaigazoló listák lapszáma évről évre kb. 15-20%-kal apadt (1994-ben 604 könyvtár 59 108 címről, 1998-ban 504 könyvtárnak 33 364 címről kapott állomány-visszaigazoló listát). Ugyanakkor azonban nem csökkent a beérkezett és rögzített lelőhely-információ: 1994-1998 között évente 4045 000 lelőhelykód került az adatbázisba; feltehetően az újabb bejelentések ellensúlyozták a - sajnos gyakori - folyóirat-lemondásokat. Az NPA adatbázis 1994-1997 között évente 1200-1700 címmel, 1998-ban pedig már 2128 cím bibliográfiai leírásával, lelőhelyeivel gyarapodott. Az adatbázis 137