AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR ÉVKÖNYVE 1994-1998. Budapest (2000)

I. Az OSZK 1994-1998-ban - Az Országos Széchényi Könyvtár működése 1994-1998-ban

Időszaki kiadványok feldolgozása Az időszaki kiadványok feldolgozása a könyvtár legsúlyosabb helyzetbe került részlegén történt, ahol 1994-ben pl. az osztály vezető betegség miatti távolléte, 1995ben a különböző okokból adódó majdnem 50%-os munkaidő-kiesés miatt roppant össze a maradék gárda. Az 1996-os év sem volt jobb az előzőeknél. A munkák tűzoltó jelleggel folytak, a sok kiesés miatt alig volt olyan terület, amelynek stabil gazdája lett volna. A restanciák - kevés kivétellel - minden tevékenységi ágazatban növekedtek, az ellehetetlenült helyzetből pedig még az 1997-ben hozott belső átcsoportosítás sem jelenthetett kivezető utat. Jól mérték fel az osztály munkatársai azt, hogy elsősorban a kurrens raktár fogadóés áteresztőképességét kell mindenekelőtt biztosítani és így a kurrens anyag feldolgozását helyezték munkájuk előterébe. Az új és címváltozott kiadványok katalogizálása mellett az adatváltozásokra figyeltek, a javítások száma is erősen megemelkedett. A rekatalogizálás során csak részeredményeket tudtak elérni. Lelkesen fogtak hozzá a már mikrofilmezett hírlapok feldolgozásához, de erre a régen 6 főből álló együttes 2,5 főre történt csökkenése kevés lehetőséget adott. Nem jutott erő a Kortörténeti Különgyűjtemény átirányítására váró, nagyrészt emigrációs lapjainak rekatalogizálására sem, amelyek feldolgozása pedig fontos lett volna. Csak kisebb egységek: csoportos anyag, az inkurrens (hiánypótló) beszerzések feldolgozása történt meg, és sor került az ún. „kardex"-katalógusok átfésülésére, amely ezáltal áttekinthetővé vált, ugyanakkor kimutatta a korábbi katalogizálás kiegyensúlyozatlanságát és a hiányosságokat is. 1994-ben az 1KB adatbázis bekerült ugyan az IIF hálózatba, de még nemigen használták. Ekkor az adatbázis CD-ROM-on való megjelentetéséhez egy millió forintos pályázati támogatást ítélt meg az NKA, amelynek alapján a fejlesztő munka 1995-ben megkezdődhetett. Ez a támogatás azonban nem volt elegendő akitűzött célok eléréséhez. Az osztály életképtelenné vált munkatársai minden igyekezete ellenére, és abból a helyzetből adódóan is, hogy technikai korlátok miatt 1994 és 1998 közepe között sem tudott az OSZK hálózatába bekapcsolódni, holott ez munkáját nagy mértékben megkönnyítette volna. 1997-ben főigazgatói utasítás alapján felfüggesztésre került a rekatalogizálás (a régi anyag korszerű feldolgozása), azzal a meggondolással, hogy a mikrofilmezés előtti átnézés során a kötetek (tékák) amúgy is végiglapozásra kerülnek, így az állomány regisztrálása és a szükséges bibliográfiai adatok feldolgozása egyszerre megtörténhet. Erre két főt bocsátottak volna a Hírlap-állományvédelmi Osztály rendelkezésére, de ők - a régi restanciák felszámolásának sürgőssége miatt - még azóta sem kerülhettek át új helyükre. Az 1998. évi átszervezés alapjában változtatta meg a helyzetet. Megalakította a Periodika-feldolgozó Osztályt, amelyben minden - az időszaki kiadványokkal foglalkozó - részleget egyesített, így az eddig Időszaki Kiadványokat Feldolgozó Osztály néven működő részleget is. Arégi hírlapok feldolgozásának feladatát azonban, amikrofilmezési folyamatokhoz csatolva az Állományvédelmi főosztály keretében hagyta. 104