AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR ÉVKÖNYVE 1986-1990. Budapest (1994)

I. Az OSZK 1986-1990-ben - Az Országos Széchényi Könyvtár működése 1986-1990-ben

RAKTÁROZÁS. FORGALMAZÁS. AZ ÁLLOMÁNY BIZTONSÁGA A vári raktárakat a hatvanas évek elején tervezték, de az építkezés elhúzódása miatt már a beköltözéskor jelentkezett a helyhiány. Ez a törzsgyűjteményi raktárban az időszaki kiadványok elhelyezésénél mutatkozott, de nem volt olyan év, hogy ne súlyos munkát igénylő átrendezések révén lehetett volna a beáramló anyagot befogadni. Nem volt jobb a helyzet a különgyűjteményi dokumentumok tárolásánál sem: 1990-ben a Térképtár, a Zeneműtár, sőt még a Kézirattár is helyhiánnyal küzdött. A törzsgyűjteményi forgalmazás egyre növekedett, az igények kielégítése e nehéz körülmények között nehéz feladatot jelentett az ott dolgozók számára. Ebből az állományból az öt év alatt összesen 1 200 000 dokumentumot (könyvet és időszaki kiadványt) szolgáltatta részben az olvasók, részben a belső könyvtári munkák (retrospektív bibliografizálás, rekatalogizálás stb.) céljaira. Utóbbi 1988-ban 34 000, 1989-ben 40 000 dokumentumra vonatkozott. Ehhez hozzá kell számítani a több, mint 410 000 kurrens periodikaszám kiadását is. A különgyűjtemények a kutatók zavartalan ellátását könnyebben tudták biztosítani, viszont anyagrészek revíziójával, rendezésével jelentős munkát végeztek. A Térképtár sajnos úgy zárta ezt az öt évet, hogy az 1984-ben megrendelt atlasztároló szekrények még 1990-re sem készültek el, így az anyag változatlanul a padlón fekszik. Kellő előtanulmányok után 1989-ben az állomány biztonságának fokozása érdekében mágneses biztonsági rendszer (Knogo) kiépítésére került sor, amely a könyvtár összes kijáratánál ellenőrzi, nincs-e a kilépőnél mágnescsíkkal ellátott dokumentum? Évente mintegy 70 000 kötetet láttak el jelzőcsíkkal, ez a munka természetesen a jövőben is folytatódik. ÁLLOMÁNYVÉDELEM Kötészet A megnövekedett használat, az egyes kötetek és a raktári anyag egyes részeinek többszöri átrakása, a papíranyag, a kötések öregedése következtében, de sajnos az olvasók gondatlansága, rongálása miatt is az állomány megőrzésére, biztonságára mind a törzs-, mind a különgyűjteményekben kiemelt gondot kellett fordítani. A legelemibb követelmény a fűzött könyvek bekötése, a rosszul kötöttek állapotának helyreállítása lenne. Sajnos, bármilyen áldozatokat hoz is a könyvtár ennek érdekében, soha nem tudja utolérni magát, hiszen e munkájában - mint mindig - több évtizedes lemaradással kellett szembenéznie. Nagy felelősség hárult az anyagot köttető, restauráltató osztályokra abban, hogy müyen dokumentumok helyrehozatalát kérték az állományvédelmi részlegektől. A törzsgyűjteményekből évente átlag évi 3-5 000 kötetnyi anyag került saját könyvkötészetünkbe, és a pénzügyi lehetőség függvényében kb. ugyanennyit sikerült külső vállalkozóknak kiadni. Az átlagszámon belüli éves teljesítmények természetesen 46