AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR ÉVKÖNYVE 1984-1985. Budapest (1992)

I. Az OSZK 1984-1985-ben - Somkuti Gabriella: Az Országos Széchényi Könyvtár működése 1984-1985-ben

A Nemzed Periodika Adatbázis (NPA) Az OSZK központi szolgáltatásaira irányuló számítógépes fejlesztési feladatok tekintetében a leglátványosabb eredmények a Nemzeti Periodika Adatbázis (NPA) munkáinál születtek. Az NPA-rendszernek a külföldi időszaki kiadványokat nyilvántartó része három alrendszerre épült ki: 1. könyvtári alrendszer, mely a magyarországi lelőhelykönyvtárak azonosító és szolgáltatási adatait tartalmazza; 2. állományi alrendszer, mely a hazai lelőhelyű időszaki kiadványoknak az illető könyvtárban nyilvántartott állományi adatait tartalmazza; 3. bibliográfiai alrendszer, mely a kiadvány egészére, ill. a kiadvány "életének" egy időszakára vonatkozó bibliográfiai adatokat tartalmazza. (A számítógépes rendszer belső kezelése lehetővé teszi az időszaki kiadvány "élete" során változó bibliográfiai adatok regisztrálását, tárolását, szelektív megjelenítését is.) Az egyes bibliográfiai tételek (gépi rekordok) tartalmazhatnak még egyéb információs adatokat is (pl. a kiadvány állapota), és a tartalmi feltárásra jellemző adatokat (osztaurusz, ld. később). Az állományi és bibliográfiai adatok összekapcsolását a gépi rendszerben mint rekordazonosító, az ISSN-szám biztosítja. 1984/85-ben elkészültek az adatbázist felépítő/karbantartó programok, megindult a kísérleti üzemelés (az adatbázis feltöltése) és a kísérleti outputok előállítása. 1985 végére a KFKK-ban nyilvántartott kurrens (1981-től való) bejelentések adatainak kb. egyharmada került gépi feldolgozásra. Jelentős eredménye a fejlesztésnek, hogy az ISDS Nemzetközi Központtal (Párizs) való együttműködés értelmében rendelkezésünkre állnak az ISDS-szalagok, melyek a Központ által nyilvántartott időszaki kiadványok bibliográfiai adatait tartalmazzák. Ezek beépítése az NPA-adatbázisba azt eredményezte, hogy az NP A-re kordjai hoz kb. 60-65 százalékban felhasználhatók az ISDS Központtól érkezett gépi feldolgozások. Az ily módon megtakarított idő- és költség-tényező mindennél kézenfekvőbben bizonyítja a nagy nemzetközi rendszerekhez való kapcsolódás előnyeit. Az adatoknak ez az automatikus átvétele, az adatkiegészítések visszajelző rendszere olyan eljárásokat és tapasztalatokat eredményezett, amelyek már nemzetközi érdeklődést is kiváltottak. A kísérleti üzem már egyfajta szolgáltatást is végez: az általa gépi adathordozóra rögzített, az egyes könyvtárakra vonatkozó adatokat (könyvtári alrendszer), a bejelentett állományi adatokkal (állományi alrendszer) a pontosított bibliográfiai adatokkal (bibliográfiai alrendszer) kiíratott listákon verifikálásra visszaküldi a könyvtáraknak. Az egyes könyvtárak ezekre építhetik további belső nyilvántartásukat, és ezeken kell jelenteniük következő évi gyarapodásukat is, közölve az esetleges bibliográfiai adatváltozásokat. Ily módon elérhető az adatbázis naprakész karbantartása, s a könyvtárakkal való kapcsolattartás is szorosabbá válik. Az NPA-rendszernek a hazai időszaki kiadványokat nyilvántartó része, a Hazai ISDS Bejelentő Rendszer (HIBR) 1984-től megkezdte üzemszerű működését. Ez gyakorlatilag az ISDS Központhoz való rendszeres és folyamatos mágnesszalagos bejelentés megvalósulása. Eredménye egyrészt az ISSN azonosító számmal rendelkező magyarországi kiadványok bejelentéseiben az adatok pontossága (teljes jelkészletű adatrögzítés és hazai ellenőrzés), a bejelentések gyorsítása, valamint az ISDS nemzetközi adatbázisához kapcsolódó felhasználók (főként nemzeti könyvtárak) pontosabb, gyorsabb tájékoztatása. Az eredményekre alapozva tervezhető már a következő években a Magyarországi kulcscím-ISSN jegyzék automatikus megjelentetése is, amely egyben az ISSN nyilvántartáshoz kapcsolódva, az OSZK központi szolgáltatása is. A fenti eredmények megvalósulását széles körű hazai és nemzetközi kooperáció tette lehetővé: az OSZK és a KSH, ill. az OSZK és az ISDS Nemzetközi Központ 1984-es, írásban is lefektetett munkaszerződése, valamint a KSH Számítóközpont INFOLOGIC vállalati gazdasági munkaközösségének megbízás keretében végzett munkája. A műszaki feltételeket illetően, az NPA számítógépes hátterét a KSH Számítóközpontja biztosítja, az 71