AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR ÉVKÖNYVE 1984-1985. Budapest (1992)

I. Az OSZK 1984-1985-ben - Somkuti Gabriella: Az Országos Széchényi Könyvtár működése 1984-1985-ben

Az állománygyarapítás területén helyszíni tapasztalatcserére a belgrádi Nemzeti Könyvtárban, hungarika fölöspéldányok válogatására a martini Matica Slovenskában nyílt lehetőség a személycserés kiutazások keretében. Feldolgozó munka. Katalógusok A vári felkészüléssel és a költözéssel együttjáró, kieső idők ellenére a kurrens feldolgozó munka a törzsgyűjtemény anyagában a gyarapodással lépést tartott. A vári munkákat - az előre meghatározott tervek szerint - elsősorban az inkurrens (rekatalogizálási és katalógus-gondozási) munkák terhére sikerült maradéktalanul végrehajtani. A katalóguscédula-sokszorosítás az adréma géppark elöregedése folytán továbbra is egyik legsúlyosabb problémánk. A gépek gyakori javítása, hosszú állásideje következtében 1984-85-ben is csak a törzsgyűjtemény (könyvek + időszaki kiadványok) katalóguscéduláit sikerült az adréma-gépekkel előállítani. A teljesítmények adatai tanúsítják, hogy igen nagy volumenű munkákról van itt szó: két év alatt 46.503 lemezpréselés és egymillió cédulalevonás készült el. (Utóbbiból 170.000 cédula a vári kézikönyvtárak részére, külön munkában.) Ugyanakkor a különgyűjtemények katalóguscédula igényeit az adrema-kapacitás szűkössége miatt már évek óta nem lehet kielégíteni. A Térképtárban pl. az adrémázatlan címleírások száma a 10 ezret is meghaladja. Mindez azt jelenti, hogy a katalógusok nem tartalmazzák az új gyarapodást, így nem adnak reális képet az állományról. E tény mind a tájékoztató munkát, mind a belső feldolgozó munkát nagymértékben hátráltatja. Az 1985-ös év végén beszerzett új, xerox-rendszerű cédulasokszorosító gép (Sharp) azonban már némi reményt nyújt a jövőt illetően. Decemberben a gépet már kipróbálták, de előreláthatólag az 1986-os év is még a kísérleti próbaüzem éve lesz. A felhalmozódott restanciák felszámolása pedig még hosszú évek munkáját igényli. A katalógusrekonstrukció jelentősen előrehaladt. A könyvek müncheni katalógusának xerox-másolása - olvasói katalógus céljára - befejeződött. A megszerkesztett, új katalógushoz 1986-ban már csak kisebb hiánypótlások, ill. selejtcserék szükségesek. A sorozati katalógus rekonstrukciója folytatódott. A Kézirattár levelestári katalógusának duplikálása befejeződött, a Kis nyomtatvány tárban felállításra került a közreadói katalógus. Az időszaki kiadványok rekatalogizálásának teljesítménye a két év alatt 748 cím, ill. 12.378 kötet volt. A kurrens címek befejezése után feldolgozásra kerülő, 1945 utáni, inkurrens címanyagjegyzéke is elkészült. A törzsgyűjtemények katalógusaiba az új feldolgozásokról készült és beosztott cédulák száma meghaladja a félmilliót (548.058 db). A könyvek olvasói betűrendes katalógusának az új szabványok bevezetésével kapcsolatos lezárását - a központi cédulaszolgáltatás helyzetével, a vári költözési feladatokkal és az országos könyvtárügy gyakorlatával összhangban - el kellett halasztanunk. Ugyanígy eltolódott a külföldi, könyvjellegű periodikumok új feldolgozási rendszerének beindítása. A mikrodokumentumok állománybavételével, feldolgozásával és tárolásával kapcsolatos, osztályok közötti megbeszélések lezárultak. Megegyezés született a kísérőlapok formájára vonatkozóan, az egységes feldolgozás ennek megfelelően 1986-ban megindulhat. A retrospektív, általában publikálásra szánt, feltáró munka a különgyűjteményekben folyt, az ismert körülmények miatt számszerűleg kevesebb eredményt hozva. A Régi Nyomtatványok Tára folytatta az antikvakatalógus munkálatait, a Zeneműtár a zenei kéziratok feldolgozását. A Színháztörténeti Tárban a 18-19. századi német színházi műsorkatalógus kéziratának összeállítása befejeződött, míg a Nemzeti Színház iratanyagának feltárását tovább folytatták. E téren előkészületek történtek egy nemzetközi információs 41