AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR ÉVKÖNYVE 1984-1985. Budapest (1992)

II. Az OSZK történetéből és munkájából - Németh Mária: Aprónyomtatványok az Országos Széchényi Könyvtárban 1918-1944

1941-ben a Plakát- és színlapgyűjtemény állományát (400.000 plakát és színlap, 40.000 műsor és egyéb) 14 állvány 266 folyóméterén 712 dobozban és tékában őrizte. Úgy ítélték, hogy az adott helyen a gyarapodás elhelyezésére még több éven át adódik lehetőség.

122 Nagyon nehéz a folyamatosan nem közölt adatokból sokszor csak félmondatok utalásaira támaszkodva az aprónyomtatványok elhelyezését hitelesen meghatározni. A szervezetre, feldolgozásra, raktározásra vonatkozó jelentésrészletekből azonban kiderül, hogy e kiadványok kezdetben részben a Múzeum pincéjében, részben a főépület raktáraiban, más állománytestek közé bezsúfolva, illetve állványok tetején kerültek elhelyezésre. Mind a szervezetet, mind a feldolgozás tartalmát vizsgálva arra a következtetésre jutunk, hogy a szoros értelemben vett aprónyomtatványok rendezésére és feldolgozására csak elvétve került sor. Jobb volt a helyzet az ún. egyleveles nyomtatványok - elsősorban a plakátok tekintetében, amelyeket ugyan 1935-ben a Festetics-palota istállójából és a Múzeum pincéjéből "ástak ki" az újonnan alakult tár munkatársai, de a rendelkezésükre álló, közel négy év alatt rendezni is tudták.

123 * Az elhelyezés kapcsán kellene még az állományvédelem kérdéseiről is szólnunk. De az előző Évkönyvben ezzel a problémakörrel már részletesen foglalkoztunk, így itt csak utalunk arra, hogy 1935-től kezdődően elsősorban a plakátok és térképek kasírozására kaptak szerény lehetőséget az érintett részlegek. 1942-ben az Esterházy-palotában - az ott elhelyezett állományrészek megóvása érdekében - ún. kasírozóműhelyt állított fel a könyvtár, amely azonban alkalmas fűtőberendezés hiányában csak a melegebb hónapokban működhetett.

124 Használat A gyűjteményrészek használatára vonatkozóan alig áll adat rendelkezésünkre. Ha olvasásukra, tanulmányozásukra egyáltalán sor kerülhetett, az a negyvenes évekig csak a Nyomtatványosztály olvasószolgálata keretében történhetett. Erre utal az az 1933-ban született korlátozó rendelkezés is, amely a háborús- és proletárdiktatúra-gyűjtemény dokumentumainak használatát - igazgatói engedélyhez kötve - csak az olvasóteremben engedélyezte.

123 Az igénybevételre vonatkozóan első támpontként az 1941. évi jelentés szolgál: ekkor a Plakát és színlapgyűjtemény 15 kutatót fogadott, a Gyászjelentés-gyűjteményben pedig 10 könyvtárlátogató keresett anyagot. 1943-ban a Plakátgyűjtemény és egyleveles nyom122 Jelentés ... 1941. 21.p. 123 Ld. Posonyi Erzsébet már idézett előadásának szövegéi. 124 Németh Mária:/!/ Országos Széchényi Könyvtár állományvédelmi ten'ei és tevékenysége a két világháborúi között. = Az Országos Széchényi Könyvtár Évkönyve 1982-83. Bp. 1985. 141-162. p. 125 OSZK Irailár 18/1933. 230