AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR ÉVKÖNYVE 1982-1983. Budapest (1984)

I. Az OSZK 1982-1983-ban - Somkuti Gabriella: Az Országos Széchényi Könyvtár működése 1982—1983-ban

(120 507 kéziratot 59 235 ellenében). Ez az ugrásszerű növekedés komoly terhet rótt a változatlan létszámmal működő tárra. 1983-ban a könyvolvasók helyzetét átmenetileg újabb kényszerű korlálátozás érintette: a könyvlopás miatt elrendelt revízió idejére egyes raktárrészek anyagának használatát időlegesen fel kellett függeszteni. Hasonló szüneteltetést kellett bevezetni az év végén a vári anyag kiszolgálásában is, a vári raktárakban folyó szerelési munkák miatt. Ennek ellenére a használt könyvek száma mindkét évben tovább emelkedett. Az olvasószolgálati korlátozások bevezetésével jelentékenyen megnőtt a könyvtár anyagáról kért fénymásolatok és fényképfelvételek mennyisége. Az olvasószolgálat másológépein 1982-ben 116 181, 1983-ban 103 677 másolat készült. E nagyarányú teljesítést és a gyorsmásolatok valóban gyors elkészítését elősegítette, hogy az olvasószolgálaton működő két másológép mellé 1983-ban egy harmadikat is sikerült beszerezni (Rex-Rotary). E megrendelésekhez járul még a Mikrofilmtár gyorsmásolóján elkészíttetett, nagyobb terjedelmű megrendelések mennyisége is. Ebből a szempontból tehát a korlátozó rendelkezések állományvédelmi célja nem érvényesült. A másolatkészítés ugyanis éppúgy az anyag mozgatásával, forgalmazásával jár együtt s bizonyos esetekben jobban rongálja az anyagot, mint az olvsói használat. A másolatok egy része nem közvetlen olvasói megrendelésre, hanem belső igények kielégítésére, pl. állománykiegészítés céljából készült s így csak közvetetten szolgálja az olvasói igényeket. Az állományvédelem szempontjából viszont örvendetes, hogy a folyóirat- és hírlapolvasóban a kért anyagnak közel egynegyedét már mikrofilmen olvassák. Az olvasószolgálati korlátozások eredményeképpen rendszeres olvasóink valamennyien a kutatói kategóriába tartoznak. Külön engedéllyel és meghatározott időre v. témára használja a könyvtárat évente néhány száz egyetemi hallgató, ill. megbízásos kutatómunkát végző olvasó. A tömegkommunikációs szervek — elsősorban a rádió, televízió és a különböző filmgyárak — könyvtárhasználata évről évre növekszik. Kutatómunkájuk jellemző velejárója, hogy gyakran készítenek a dokumentumokról helyszíni felvételeket. Az olvasó- és tájékoztató szolgálat által adott írásbeli tájékoztatások száma 1982-ben 668 (ebből külföldre 235), 1983-ban 642 volt (ebből külföldre 223). Ehhez járulnak még az egyes különgyűjtemények által adott tájékoztatások. A tájékoztató munka segédleteinek továbbépítése és bővítése keretében folytatódott a recenzió-, cikk- és ténykatalógus, valamint a színházi hungarika-eseménynaptár adatgyűjtése; új segédletként megkezdődött az arcképkatalógus kialakítása, a színházi ikonográfiái katalógus felállítása és a helytörténeti, valamint genealógiai tájékoztató katalógus kiépítése. Az egyes gyűjteményrészek tájékoztató munkájának tervszerűbb összehangolását a jelenlegi elhelyezési körülmények csak kis mértékben tették lehetővé. A könyv- és újságkiadók, tömegkommunikációs szervek 1982-ben 5043, 1983-ban 3582 dokumentumra kértek másolási és közlési engedélyt. A vonatkozó rendelet értelmében felszámított közlési díj összege 227 900, ill. 125 250 Ft volt. — A könyvtárban őrzött dokumentumok alapján 1982ben és 1983-ban 13-13 esetben adtunk ki hiteles másolatot és 28, ill. 31 színésznek — nyugdíja megállapításához — igazolást. 30