AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR ÉVKÖNYVE 1981. Budapest (1983)

II. Az OSZK történetéből és terveiből - Kováts Zoltán: Az Országos Széchényi Könyvtár szolgáltatásainak szerepe és jelentősége a szakkönyvtárak tevékenységében

— a világ teljes könyvtermésének áttekintése és hézagtalan előszerzeményezési jegyzékek összeállítása; — a MARC szalagokra épített címleírások felhasználása a helyi katalógusok kiépítésében; — a beszerzett könyvekről szóló bejelentések alapján kiépített országos központi katalógus. A 2. sz. folyamatábrán olyan rendszer szervezetét és működését próbáltam felvázolni, amely feltételezi, hogy már a megrendelések időpontjában rendelkezésre áll a szakkönyvtáraknak egy olyan géppel olvasható adattár, amely mentesíti a prospektusok és szórólapok átnézésétől és az egyetemes számbavétel eredményeképpen egyetlen feltáró eszköz segítségével teszi lehetővé a teljes gyűjtőköri kötelezettséget feltüntető előszerzeményezési jegyzék használatát. Előszerzeményezésre is alkalmas nemzetközi adattár létezik. A British Library BLAISE adatbázisa az angol és amerikai CIP rekordokat tartalmazza, de tartalmazhatná a magyar könyvkiadók imprimatúráiról készülő rövid rekordokat a Magyar Nemzeti Bibliográfia is. Meg kellene győzni ugyanis a kiadókat arról, hogy milyen előnyök származnak számukra abból, ha legnagyobb vásárlóik, a könyvtárak idejében értesülnének a tervbe vett művek megjelenéséről és már a megjelenés pillanatában rendelkeznének azok pontos leírásával. Mivel a Nemzeti Könyvtár munkastílusában eddig a hatósági tevékenység volt a domináló — ami a kötelespéldányok begyűjtésével kapcsolatban volt leginkább érezhető —, nehezen feltételezhető, hogy fel tudja ismerni a központi szolgáltatások és a kiadók közös érdekeit, és ezt kellőképpen vonzóvá tudja tenni, illetve rá tudja venni adminisztratív intézkedés nélkül a kiadóvállalatokat a cél érdekében való együttműködésre. Amennyiben pedig egy-két éven belül nem valósítható meg az előszerzeményezésre is felhasználható, egyetemes áttekintést biztosító gépi adattár, akkor fel kell építenünk a központi szolgáltatások szervezetének és működésének egy harmadik alternatíváját. Ez a harmadik változat abból indul ki, hogy nincs olyan központi szolgáltatás amely géppel olvasható adattár segítségével könnyíti meg a szakkönyvtáraknak a világirodalom megjelenés előtti számbavételét, áttekintését és az abból történő megrendeléseket, hanem a jelenleg is gyakorolt módon: nyomtatott információhordozókról, kiadói prospektusokból, ill. kumulált könyvindexekből merítik a megrendeléshez szükséges azonosító adatokat, állítják elő az első, sok esetben hiányos, vagy helytelen adatokat tartalmazó előzetes címleírást a szakkönyvtárak. A rendszer még sem marad meg a mai manuális módszerek mellett, hanem lehetővé teszi a korszerű módszerek iránt érdeklődő szakkönyvtárak számára saját nyilvántartásaik, katalógusuk és egyéb könyvtári munkafolyamataik gépesítését. Ugyancsak biztosítja a szakkönyvtárak beszerzéseiről történő bejelentések alapján az Országos Széchényi Könyvtár Könyvek Központi Katalógusának és kiépítendő lelőhelyjegyzékének megszervezését. A nem könyvjellegű kiadványok számbavételét jelenleg csak szakterületenként lehet megbízhatóan biztosítani. A nemzetközi dokumentációs 229