AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR ÉVKÖNYVE 1981. Budapest (1983)

II. Az OSZK történetéből és terveiből - Zircz Péter: Az Országos Széchényi Könyvtár szolgáltatásai. Helyzetkép és teendők a kilencvenes évekig

A törökbálinti tárölókönyvtár közelgő üzembehelyezésére számítva 1982 elején a szombathelyi Berzsenyi Dániel Megyei Könyvtárnál közös kísérletet kezdeményeztünk a megye területén működő, különböző típusú könyvtárak fölöspéldány-állományának felszámolására. A szombathelyi megyei könyvtár javaslatunkat elfogadva hozzálátott a fölöspéldányok kiválasztásához, jegyzékeltetéséhez, a jegyzékek megyén belüli köröztetéséhez. Bár az akció a tervezettnél lassabban bonyolódik (az OSZK oldalán is akadt bonyodalom: a tárolókönyvtár nem készült el), már eddig is eredményesnek mondható: a Vas megyei tanácsi és szakszervezeti könyvtárak mintegy 50 ezer kötetnyi fölöspéldány-állományát vettük át, most zajlik az iskolai könyvtárak fölöspéldányoktól való megtisztítása. A kísérlet közös értékelése után (amire 1983 első felében szeretnénk sort keríteni) országos programot tervezünk kidolgozni, amelynek keretében — évenként 2—3 megyét számítva — a kilencvenes évek elejéig könyvtáraink többsége megszabadítható lenne fölöspéldányaitól. Kívánatos lenne, ha az országos program előkészítésébe, a megyei hálózatok erre való felkészítésébe a KMK is bekapcsolódhatnék. A szállítási költségek fedezésére központi támogatásra lesz szükség. A törökbálinti tárolókönyvtár épületének átadás-átvétele technikai akadályok miatt évek óta húzódik, mivel azonban az épület lényegében elkészült, 1981-ben elkezdtük és 1982-ben — újabb beruházási lehetőséghez jutva — folytatjuk az eddig rendelkezésünkre álló fél épület állványoztatását (az épület második felét az Operaház birtokolja, az operaházi rekonstrukció befejeződéséig). Az épületet számításaink szerint — a hibák kijavítása és az állványozás befejeződése után — 1983 közepe táján vehetjük birtokba. Az eddig elvégzett előkészítő munkálatok: — a tárolókönyvtár gyűjtőkörének kialakítása (a hetvenes évek végén az érdekelt könyvtárakkal való egyeztetés nyomán: társadalom- és természettudományi gyűjtőkör, kisebb hiátusokkal); — folyik a tárolókönyvtár állományának (eddig 200 ezer kötet) gyűjtése, katalogizálása (a beérkező fölöspéldányanyagból kiválasztva), — elkészült a költözködés és betelepítés terve, — kidolgozásra került a könyvtár működésének ideiglenes rendje. Mindez azt jelenti, hogy az épület birtokbavételét követően a tárolókönyvtár nyomban meg tudja kezdeni működését. Ezt két irányban tervezzük fejleszteni a) belsőleg — vagyis az állományépítés folytatásával, esetleges kibővítésével (folyóirat-előfizetések, devizás beszerzések), valamint a technikai szolgáltatások kibővítésével (telex, gyorsmásolók); b) külsőleg: olyan kooperációt tervezünk kialakítani, a törökbálinti raktárvárosban működő többi könyvtári raktárral (OMIKK, MTA, KSH), amely szakterületek szerint bontott munkamegosztást alakít ki a dokumentumok megőrzése és könyvtárközi kölcsönzés keretében történő rendelkezésre bocsátása terén. Ez a megoldás jelentős lépés volna az „igazi" tárolókönyvtári funkció megvalósításához. (Az OSZK raktár tárolókapacitása 200