AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR ÉVKÖNYVE 1980. Budapest (1982)

II. A könyvtári munka elvi és gyakorlati kérdései - Zircz Péter: A könyvtári szakfelügyelet

— jórészt (a közműveló'dési — tanácsi + szakszervezeti) könyvtárak tekintetében beilleszthető a minisztériumi felügyeleti vizsgálatok rendszerébe, — nem választja mereven külön a szakfelügyeleti és módszertani munkát, mégis hangsúlyozza a kifejezetten szakfelügyeleti elemeket, — a hálózati és a koordinációs központok közötti, célszerű munkamegosztás kialakításával decentralizált könyvtárügyi döntéselőkészítő szervezetet alakít ki és hozzájárul a koordinációs központok presztízsének növekedéséhez. Hátrányok: — nem fogja át a könyvtárügy egészét, — nem járul hozzá területi (megyei) egységes könyvtárpolitika kialakításához. (Ez utóbbi kérdéskörre még visszatérek.) A könyvtárügy irányítási-igazgatási információs rendszere A szakfelügyelet nem öncélú, hanem — mint a korábbiakból kitűnik — az ágazati könyvtárügyi irányítás eszköze. Minél jobban végzi munkáját a szakfelügyelet, annál eredményesebbé válhat az irányító munka. Mind a szakfelügyeleti tevékenység, mind közvetlenül az irányító munka eredményességének előfeltétele a könyvtárügy saját — ágazati — irányítási-igazgatási információs rendszerének a kiépítése. Sajátos jelenség, hogy bár a könyvtárügy, a könyvtárak folyamatosan és joggal szorgalmazzák az információs eszközök és az eszközöket használó információs rendszerek létrehozását, a könyvtári rendszer saját információs rendszerének ügye viszonylag ritkán kerül napirendre. Az irányítási (igazgatási) információs rendszereknek bőséges irodalma van (amit felesleges lenne újraismételni), ezért a könyvtári rendszerre vetítve próbálom meg összefoglalni a vele kapcsolatos követelményeket. Ezek a következőkben foglalhatók össze: 1. A könyvtárügy irányítási-információs rendszere (KIÍR) nem szakirodalmi információs rendszer, habár szöveges anyagokat is tartalmaz. 2. A KIÍR vegyes (szöveges és numerikus) adatbázis, amelynek már meglevő vagy kialakuló alrendszerei — a tárca statisztikai információs rendszerének könyvtárügyi része, — a KMK statisztikai összefoglalásai, KMK-ban gyűjtött hazai és külföldi hivatalos dokumentumok, — az OSZK Könyvtárak Központi Nyilvántartása, — a KMK-nak a külföldi könyvtárügyre vonatkozó szakirodalmi anyagai. 3. Hiányzó adat- és dokumentumtípusok: — (KM/MM) hivatalos anyagok (belső állásfoglalások, köriratok stb.), — OKT anyagok, — könyvtárügyi egyéb testületek anyagai (felsőoktatási könyvtári tanácsok, közművelődési könyvtárigazgatók tanácsa anyagai), — könyvtárakkal kapcsolatos fenntartói és felügyeleti anyagok, 126