AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR ÉVKÖNYVE 1979. Budapest (1981)

II. Az OSZK gyűjteményeiből és történetéből - Pajkossy György: A nemzeti könyvtár központi gyűjteményeinek olvasószolgálata a Budavári Palotában

a megfelelő szabályzat annak idején majd minden dolgozó számára saját példányban rendelkezésre álljon. A központi nyilvános szolgálat és a különgyűjteményi nyilvános szolgálati ágak elveit, eljárásait az új működési szabályzatok elkészítésekor előzetesen koordinálni kell. — A költözködésnek és a berendezésnek a megnyitást megelőző szakaszában az átmeneti időszak szabályait részletes leírással, mintegy tananyagként, házi jegyzetként kell közzétenni mind a belépő új, mind a régi munkatársak számára, kiknek a részletes tájékozottsága ugyancsak nélkülözhetetlen. E tananyagban természetesen vázolni kell nemcsak az átmeneti eljárást, hanem a célt, a végleges rendet is. — Behatóan és folyamatosan foglalkozni kell az olvasóknak az új épületben tervezett jogosítási csoportosításával. A várépületbe tervezett olvasói kategóriákat a könyvtár a közeli jövőben már mai szolgálatában is be kívánja vezetni; a végleges rend az új épületben előzetes tapasztalatok alapján léptethető majd életbe. — Törekedni kell mind az elemi, mind az áttekintést kívánó, bonyolultabb helyi információk, eljárások, szabályok írásba foglalására az olvasó számára. Nemcsak a beiratkozáskor ajánlatos az olvasónak az általános és igényeinek megfelelő ismereteket díjtalan tájékoztatóba foglalva átnyújtani, hanem helyileg is hasznos egyes információk röplapon való rendelkezésre bocsátása (katalógusok sajátos rendje; a könyvigénylés elkészítésére vonatkozó katalógus-szabályok; egy-egy kézikönyvtár szakrendje stb.). — A könyvtárnak, mint egyik arcával a nemzeti múzeumok sorába tartozó intézménynek, jobban kellene majd gondoskodnia saját propagandájáról, nemcsak szolgáltatásainak, hanem kincseinek, nemzeti emlékeinek közismeretéről is. Kívánatos, hogy az új épületben a belépő hozzájuthasson — a könyvtár tájékoztatóin és kiadványain kívül — a történeti értékek levelezőlapjaihoz, illetve (könyvkereskedelmi forgalomban most is bőven kapható) hasonmás-kiadásaihoz is. Ebben az irányban részben kezdeményezésre, részben bizományi árusítás feltételeinek megteremtésére van szükség. — Ajánlható, hogy a központi nyilvános szolgálat valamennyi használatba kerülő formanyomtatványa és űrlapja előre, együttesen nyerjen kidolgozást, ugyancsak a különgyűjteményi párhuzamos szolgálatokkal koordinálva. E vonatkozásban házi szabványosítást kell elérni, mely mindig •csak összefüggéseire tekintettel módosítható. — Kívánatos lenne az olvasók beiratási ós nyilvántartási módozatainak a, korszerűsítése. Bizonyára lehetséges a beiratkozásban megfelelő írógép alkalmazása, mellyel az olvasójegy és a nyilvántartó kartoték egyszerre állítható elő s az írógép — szükség esetén — a jegyzékelést (vagy akár a lyukszalagos visszakeresést is) lehetővé teszi. Nemcsak kivitelében korszerűbb, hanem adataik és kiállításmódjuk tekintetében is egységes, önmagukban is elirányító olvasójegyek bevezetésére van szükség, melyeknek gondos megőrzését az olvasótól meg is lehet kívánni. — A fentiekben leírt, együttes könyv- és folyóirat-kiszolgálásnak (eddig ki nem dolgozott) raktározási és katalógusfeltételei vannak, melyeket •egészükben kell megvizsgálni. Az új épületben a jelenlegi ún. „hírlapraktár" anyaga — nagy és kis méretének megfelelően — különválasztandó. Ennek alighanem jelzetmódosítással (bővítéssel) kell járnia, hiszen az olvasót 288