AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR ÉVKÖNYVE 1978. Budapest (1980)

III. Az OSZK gyűjteményeiből és történetéből - Komjáthy Miklósné: A retrospektív nemzeti bibliográfia történetéhez (Az 1921 1944. és az 1945—1960. évek könyvészete)

szerkesztésének alapelveit, a sajtó alá rendezés munkamenetét, sőt még a napi munka ritmusát is. A felszabadulás utáni tizenhat év bibliográfiájához készült szabályzatok (a címleírások egységesítésére vonatkozó előírásoktól a kéziratelőkészítési és szedési utasításokig) szinte változtatás nélkül felhasználhatók a most készülő kiadvány sajtó alá rendezésénél. A több mint 150 oldalas szabályzat-gyűjtemény, amely évek munkája és tapasztalatai alapján keletkezett, képezte a szerkesztőség munkájának alapját. De természetesen a kézirat-szerkesztés utolsó fázisában is előfordult, hogy a szabályzatok szövegét új megállapodásokkal kellett bővítenünk. A szabályzatok kiegészítésein és szövegmódosításain végigkísérhető a két nagy kiadványsorozat története az anyaggyűjtéstől a nyomdábaadásig. A különféle részfeladatokra vonatkozó házi szabályzatok szövege valójában csak a kötetek megjelenésekor lesz véglegesnek mondható. A retrospektív nemzeti bibliográfia szerkesztési szabályzata a következő részfeladatokra vonatkozóan tartalmazott előírásokat: Az anyaggyűjtésre, a kéziratnak az OSZK betűrendes katalógusaival való összevetésére, a címleírások formai és tartalmi egységesítésére, a szakcsoportokra és fejezetcímekre, a párhuzamosan több szakcsoportba sorolandó művek sorrendjére, a szomszéd államok területén megjelent nyomtatványok területi alapon való válogatásának szempontjaira, a betűrendbesorolásra (a fejezeteken belül és a mutatókötet számára), a bibliográfiában alkalmazott rövidítésekre stb. Az érdemi szerkesztőségi munka segédleteit a technikai kivitelezésre vonatkozó részletes írásbeli utasítások egészítették ki. (A szakutalók, a nyomdai kézirat, a mutatócédulák gépelési utasításai és a nyomda számára készült szedési és tördelési utasítások). Az Országos Széchényi Könyvtár közreadásában megjelenő kötetek műszaki kivitelezésével kapcsolatos kiadói feladatokat, a tipografizálást, a szedéssel és a javításokkal mindig lépést tartó hatalmas mennyiségű korrektúrát, a nyomdával való tárgyalást és megállapodásokat is a szerkesztőség látta el. A retrospektív térkép- és zeneműbibliográfia szerkesztésének előírásait külön szabályzatok tartalmazták. * A két világháború közötti retrospektív nemzeti bibliográfia kiadását 40 évvel ezelőtt iktatta először programjába az Országos Széchényi Könyvtár. Az anyag gyűjtése az 1936-ban meginduló nagyszabású reformintézkedések során kezdődött meg FITZ József főigazgató irányításával, aki az 1936-ban megindított Magyar könyvészet köteteivel párhuzamosan a retrospektív bibliográfiai sorozat utolsó ,,fehér foltjának" felszámolását is tervbe vette. A retrospektív bibliográfiára vonatkozó terveit FITZ a Magyar könyvészet 1936-os kötetének előszavában így fogalmazta meg: „A további feladatok közt a legfontosabb az 1921 — 1935. évkor ciklusbibliográfiájának elkészítése lesz. A legfontosabb, mert súlyos restanciát kell vele pótolni, s egyúttal a legnehezebb, mert anyagának összegyűjtésében csak az 1921 —1935. évi könyvtermés elég hiányos összevont könyvészetére és az évi könyvészetek elszigetelt 1930. évfolyamára támaszkodhatik. A hiányzó évfolyamokat nyilvánvalóan már nem lehet többé pótolni. Amíg az 1921 —1935. évi 261