AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR ÉVKÖNYVE 1973. Budapest (1976)

I. Az OSZK 1973-ban - Somkuti Gabriella: Az Országos Széchényi Könyvtár 1973. évi működése

s felülhaladta az egymilliót (1972: 936 165, 1973: 1 018 342 db). Az összmennyisógen belül különösen a legtöbb munkaráfordítást igénylő periodikumok, jegyzetek, füzetek stb. száma növekedett, s ez az eddigieknél is jobban próbára tette a szűkös munkaerővel és munkahellyel küszködő osztály erejét. A beszolgáltatott kötelespéldányokból a Széchényi Könyvtár 163 818 db-ot kapott, a többi könyvtárnak közel félmillió jutott (483 231 db), a fennmaradt fölöspéldányok száma 371313. Ezek részben a Fölöspéldány Központ útján nyertek hasznosítást. — A kötelespéldányok új nyilvántartási és elosztási rendjének bevezetésére 1973. január 1-től került sor. Az új rendszer lehetővé tette a beszolgáltatás adminisztratív ellenőrzésének meggyorsítását s a példányok racionálisabb elosztása révén a maradékpéldányok számát jelentősen csökkentette. A Fölöspéldány Központ a hazai könyvtáraknak összesen 39 327 könyvtári egységet juttatott, négyezerrel többet, mint az előző évben (1972: 35 337). A szétosztott anyagból 20 088 volt fölöspéldány, 19 239 db a folyó évi kötelespéldány maradékából származott. További 10 796 címet az anyag átvétele nélkül közvetítettek. Az egyes könyvtáraktól közel 90 000 db fölöspédányt vettek át, további hasznosításra. Ebben az évben a minisztérium felülvizsgálta az osztály tevékenységét s tervet készíttetett a jelenleg mintegy 1 milliós feldolgozatlan állomány gyorsabb felszámolása érdekében. A magyar könyvtárak jelenlegi szűkös helyviszonyai s a permanensen növekvő nyomtatványmennyiség egyaránt megkövetelnek egy gyorsabban és hatékonyabban működő központi elosztó- és tárolóhelyet — ezért vált sürgetővé a Fölöspéldány Központtá szervezett régi Könyvelosztó funkcionális megújítása és jövőbeni intenzívebb fejlesztése. A Nemzetközi Csereszolgálat a külföldről kapott anyagot mintegy száz hazai könyvtárnak osztotta szét, kb. 15 és félezer könyvet és 1800 évfolyam időszaki kiadványt juttatva részükre. (Az OSZK részesedése ezen felül 4686.) Az előző évhez viszonyítva mind a kiküldés, mind az átvétel mennyisége nőtt. Különösen fontos volt ebben az évben a fejlődő országokkal való cserekapcsolatok kiépítése, ill. fejlesztése. A Magyarországon fellelhető külföldi irodalom regisztrálása és a tájékoztatások nyújtása általában az előző évek szintjén folyt. A Könyvek Központi Katalógusában a bejelentett 189 370 címleírásból — a duplumok kiszűrése után — 149 470 cédula került beosztásra. Az adott tájékoztatások száma 12 378 volt (1972: 11 963). A katalógusrekonstrukció a nagyarányú munkaerő-fluktuáció miatt a tervezettnél lassabban haladt. A Külföldi Folyóiratok Központi Katalógusában 75 977 bejelentett adat nyilvántartásba vételét végezték el. Az adott tájékoztatások száma 13 204 (1972: 10 820). A Kurrens külföldi folyóiratok a magyar könyvtárakban c. lelőhelyjegyzék 1973-as kötete már a nemzetközi előírások szerinti címleírásokkal készült el (ISBD/S és ISDS). A jegyzék 15 080 külföldi folyóirat hazai lelőhelyét regisztrálja. Ebben az évben a lelőhelyjegyzék gépesítésére vonatkozólag jelentős elméleti előkészítés folyt. A vonatkozó szakirodalom tanulmányozásán kívül elvégezték az egyes gépi rendszerek (MARC, MARC-ISDS, MONOCLE, NTMIR) összehasonlító elemzését. A retrospektív folyóiratkatalógus (a kezdettől 1970-ig) teljes anyagának, mintegy 220 000 tételnek a behasonlítása a Könyvek Központi Katalógusába 20