AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR ÉVKÖNYVE 1968-1969. Budapest (1971)

III. Az OSZK munkáiból - Gombocz István: A nemzetközi kiadványcsere gazdasági vonatkozásai. Előzetes jelentés

5. VAN A KÖZPONTNAK RÉSZLEGES VAGY TELJES ÁTTEKINTÉSE AZ ORSZÁG ÉS A KÜLFÖLD KÖZÖTTI CSERÉRŐL? MILYEN MÓDSZERREL ÉRI EZT EL? 6. VEZET-E A KÖZPONT N YIL VÁNTARTÁST A KÜLFÖLDDEL CSERÉT FOLYTATÓ HAZAI KÖNYVTÁRAKRÓL ÉS INTÉZMÉNYEKRŐL? A) Altalános megjegyzések Ezt a két kérdést azért tettük fel, hogy megtudjuk, vajon a központok követték-e a Gserekézikönyv és számos idevonatkozó tanulmány tanácsait, melyek egyúttal a fejlődés irányát is jelzik. A gazdaságosság szempontjából természetesen szükség van arra, hogy egy központi kartoték útján áttekintsük az egész ország cseréjét. Enélkül a központ aligha tudja felmérni, hogy a külfölddel folyó csere rentábilisan működik-e. Emlékszünk arra, hogy a párizsi Egyezmények előkészítése során már Schmidt-Phiseldeck előzetes jelentése is tartalmazta azt a követelményt, hogy az intézmények cseréjéről központi kartotékot kell felfektetni. Ezt a kívánságot Mme Busse Cserekézikönyve is megismételte. A budapesti konferencia záróközleménye ugyancsak szükségesnek mondotta a csereforgalom nyilvántartását országos szinten, de hozzátette, hogy valamilyen túl részletes nyilvántartás felállítása, nem lenne kívánatos. B) Válaszok A teljes vagy részleges áttekintésre vonatkozó kérdést a legtöbb csereközpont félreértette. Úgy gondolom, hogy különösen az angol „control" szó használata vezetett tévedésekre. Majdnem valamennyi válasz nemleges volt. Még azok a központok is nemmel válaszoltak, amelyek pedig biztosan vezetnek nyilvántartást legalábbis az általuk kiszolgált intézményekről. Volt néhány pontosabb válasz is: pl. I.D.E., Koppenhága: részleges áttekintésünk van; S.E.U., Párizs: teljes áttekintésünk van a disszertációk cseréjéről; Nemzetközi Csereszolgálat, Budapest: teljesen áttekintjük az ország cseréjét. Luxembourg: részleges, áttekintés; Nat. Assembly Library, Wellington: részleges áttekintés; Internat. Exch. Bureau, Taipei: teljes áttekintés; Internat Exch. Service, Varsó: teljes áttekintés a hivatalos kiadványokról, részleges minden más kiadványt illetően. Ami a cserélő intézményekről vezetett kartotékokot illeti, a válaszok világosabbak voltak. „Nem^-mel válaszoltak: Staatsbibl. Preuss. Kult. Besitz, Berlin; Servicio de Canje, Madrid; S.E.I. és S.E.U., Párizs; Service Norvégien, Oslo; Nat. Ass. Libr., Wellington; Internat. Exch. Bureau, Hága; British Museum és Kung. Bibi., Stockholm. „Igen"-nel válaszoltak: Deutsche Staatsbibliothek; Nemzetközi Csereszolgálat, Budapest; Lenin Könyvtár, Moszkva. Csak azokról az intézményekről vezetnek kartotékot, amelyek igénybe veszik a központ továbbítószolgálatait: Deutsche Forschungsgemeinschaft; Internat. Exch. Service, Helsinki; Interlibr. Sérv., Tokió; Internat. Exch. Sérv., Varsó; Internat. Exch. Bureau, Taipei; S.E.I., Párizs. Egyéb válaszok: I.D.E.: a kartotékból kitűnik, hogy melyek a dán intézményekkel cserét folytató külföldi intézmények. Luxembourg: nincs kartotékunk, de ismerjük az intézmények munkáját. British Museum: Nem. Miután ilyen kartotékot nem vezetünk, a British Museum valószínűleg nem minősül csereközpontnak. Prágai Csereközpont: Azokról a könyvtárakról és intézményekről vezetünk nyilvántartást, amelyek az Oktatásügyi és Kulturális Minisztérium felügyelete alá tartoznak. 252