AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR ÉVKÖNYVE 1958. Budapest (1959)

I. A könyvtár életéből - Az Országos Széchényi Könyvtár 1958. évi beszámolója

GYARAPÍTÁSI OSZTÁLY Vezető: dr. Borsa Gedeon Létszám: 12 fő A bevezetőben említett szempontok szerint az állománygyarapítás (különösen a külföldi beszerzés) súlyponti kérdéssé lett az egész könyvtár munkájában. Minthogy a határainkon túl megjelent magyarnyelvű és magyarvonatkozású műveket évtizedeken át nem gyűjtötték be rendszeresen, s nem szervezték meg ezt a munkát az utóbbi években sem, az alapvető tevékenységhez kellett kezdeni. Ez abban fejeződött ki, hogy 1958-ban az osztályon belül külön külföldi csoport került felállításra. De szükség volt több kérdés elvi tisztázására belföldi vonatkozásban is. A könyvtár archivális példányainak és használati példányainak kérdése nem volt megnyugtató módon rendezve, még kevésbé a használati anyagon belül a helyi és a kölcsönzési állomány ügye. Külön nehéz kérdéseket vetett fel a könyvtár differenciált szervezete, a tárak, segédkönyvtárak divergáló igénye. Messze kiható esemény tehát, hogy a könyvtár az év folyamán tisztázta a gyarapítás céljait, meghatározta feladatait, hosszú távra szóló, átgondolt programot dolgozott ki. Mindez a gyűjtőköri szabályzatban ölt testet, amelynek készítése az egész évben folyt, s melynek már csak egész speciális fejezetekkel való kiegészítése van hátra. A külföldi beszerzés megindításához meg kellett szerezni a szükséges nemzeti és egyéb bibliográfiákat s — elölről kezdve — ki kellett alakítani a munkaorganizációt. Mindenekelőtt szükség volt a kellő címanyag kiszűrésére; ehhez a kijelölt bibliográfiák állandó, rendszeres figyelését szervezték meg. 1958-ban a külföldi beszerzési csoport 1438 bibliográfia átnézése során 3636 címet jegyzett ki. Egészen új nyilvántartásokat fektettek fel, ezek az előszerzeményezési munkát rendszeressé teszik és megkönnyítik. A tájékozódás megkönnyítésére kataszter készült a külföldi magyar szerzőkről és intézményekről, ez jelenleg mintegy másfélezer adatot tart nyilván. Fontos feladatként jelentkezett a külföldi beszerzés területén a segédkönyvtárak munkát gátló hiányainak pótlása. A belföldi beszerzési csoport kurrens munkájában ugyancsak igyekezett — a régi jó tapasztalatok megtartásával — modernebb munkaszervezetet kialakítani. Emellett ez a csoport az új elvek szempontjából átvizsgálta az ún. kölcsönzési alap könyvanyagát (28 000 kötet), s más fontos raktárrendezési munkákat végzett el, melyekkel kapcsolatban jelentős raktári férőhelyet szabadított fel. Itt jegyezzük meg, hogy a kötelespéldány csoport csak az év elején fejtette ki tevékenységét a Gyarapítási osztályon, a könyvtár általános átszervezésekor a IV. főosztály keretébe helyezték át. Ami mármost a beszerző munka konkrét eredményeit illeti: külföldi gyarapodásaink nemcsak számszerűen növekedtek meg, hanem minőségileg is magas színvonalra emelkedtek. Szovjet könyvbeszerzéseinkből —• egyebek közt — jelentősek a rokonnépek kiadványai. A hungarica anyag mellett jelentős a segédkönyvtárak égető hiányainak pótlása, szá18