Gulyás Gabriella - H. Bagó Ilona (szerk.): A kezdet a egésznek a fele - Múzeumpedagógiai füzetek 1. (Budapest, 2010)

Esszék

VÁSÁRHELYI tamás

készen hozzá, kideríthetik, hogy van-e már hasonló fejlesztés „a piacon” stb. Igényes projektekben, különösen ha drága vagy hosszabb időre szóló fejlesztésről van szó, mint például egy állandó kiállítás, most már sok múzeumban végeznek megelőző felmérést. Megpróbálják kideríteni, hogy az eltervezett célközönségnek milyen ismeretei vannak a kiállítás témájában, látott-e már ilyet, mennyire érdekli, mit vár egy kiállítástól, mennyit fizetne érte stb.

Alapítás, leírás - Ha az előzetes tájékozódás alapján érdemesnek látszik a projektbe belevágni, és erről döntés születik, akkor a projekt „alapítása” megtörtént. Ennek alapja helyesen a projektleírás, amiről az előbb volt szó. Van, ahol nem törődnek ilyen formális dolgokkal, és kis projektek esetében talán működik is a dolog, de ki van téve annak, hogy egyesek saját fejük vagy a pillanatnyi lehetőségek szerint rángatják majd a közreműködőket. Mennél több dolgot definiálunk pontosan a leírásban, annál kiszámíthatóbban halad majd a munka.

Tervezés és megvalósítás - Ekkor, a projekt indítása után (ha a közreműködők már tudnak róla, „benne vannak”) kezdődhet a projekt megvalósuló céljának tényleges tervezése (pl. elkészül egy kiállítás kiviteli terve), majd - menetrend szerint — a tervek kivitelezése. A „menetrend” kialakításához praktikusan úgy juthatunk el, hogy a fentiekben, a projektleírás alfejezetben az időtényezőnél említett kis, jól tervezhető lépéseket sorba rakjuk. Gondosan ügyelünk arra, hogy ha valaminek készen kell lennie (pl. vitrinek kiviteli terve) mielőtt egy következő szakasz (pl. vitrinek gyártása) megindulhat, ezek helyes sorrendben szerepeljenek. A tisztánlátást nyelvi eszközzel, azaz helyes megnevezéssel segíthetjük elő. Egy ilyen szakasz megnevezéseként nem jó például az, hogy „Meghívó”, mert nem világos, hogy a meghívó tervezése, a nyomtatása vagy a postázása történik éppen. Megnevezhetjük a munkaszakaszt („Meghívó tervezése”) vagy a végeredményt is („Meghívó tervei elkészültek”), amikor a projekt lépéseit sorba akarjuk rakni.

Az eddigiekben is több esetben érkeztünk el döntéshelyzetig, amikor az összegyűlt információk alapján értékelni kellett (pl. az ötlet elég jó-e, az előzetes terv elég jó-e), hogy folytatjuk-e a projektet. A projekt megvalósítása során másfajta értékelésekre lesz szükség. A projektet megkezdtük, végre akarjuk hajtani, azt kell tehát ellenőriznünk, hogy a részeredmények megfelelőek-e, folytatható-e velük a munka. Ha a kiállítási látványterv rossz, ha a tárgyjegyzék hiányos, ha az installáció kiviteli terve hibás, nemigen fogjuk megkapni az elvárt minőségben a végeredményt, a kiállítást.

50