Gulyás Gabriella - H. Bagó Ilona (szerk.): A kezdet a egésznek a fele - Múzeumpedagógiai füzetek 1. (Budapest, 2010)

Esszék

AZ IRODALMI EMLÉKHÁZAK MENEDZSELÉSÉRŐL

5. PROJEKTTERVEZÉS, PROJEKTMENEDZSMENT2

Ebben a fejezetben a projektmódszer egyre bővülő irodalmának alapján egy rövid, egyszerű leírás található a projektek mibenlétéről. Most már könnyen elérhető szoftverek is támogatják a szakszerű projekttervezést. De ha kész, számítógépes programot használunk, akkor is érteni kell a módszer (egyszerű) lényegét, alapjait.

Mi a projekt? Miben különbözik a rutinműködéstől?

Amikor egy emlékház évről-évre nyitva van, minden évben lemeszeli valaki kívülről a falat, néhány évenként kicsit igazítanak a nádtetőn, gondosan takarítják a környéket és rendben tartják az emlékház kertjét, akkor rutinműködésről beszélünk. Akkor sem beszélhetünk még projektről, ha a fenntartó önkormányzat vagy múzeumi szervezet elhatározza, hogy most már végre rászánja azokat a tíz- vagy százezreket, és a helyi vízvezetékszerelő kicseréli a rozsdás, csöpögő csöveket a falban - leginkább akkor, amikor szabad ideje van. Ahhoz, hogy projektről beszélhessünk négy dolognak kell világosan kiválnia a rutinszerű működés keretei közül. A projektben mind a négyet: a céh, a határidch, a felhasználható erőforrásokat és a közreműködő szervezetet is definiáljuk.

A projekt divat vagy szükségszerűség? Olyan hirtelen jelent meg a hazai múzeumi tevékenységek sorában és olyan sokszor emlegetik, hogy azt vélhetjük, divatról van szó, de hát a nagyvilágban általános gyakorlattá vált. Többször hallottam azt hangoztatni, hogy a projektszerű működés idegen a múzeumoktól. Ez nyilván munkahelyi kultúra kérdése, nem lehet senkire ráerőltetni. Sokat halljuk kritizálni már magát a projekt szót, fogalmat is. Kritizálják idegen hangzása miatt. Egyesek szerint a terv szó volna nyugodtan behelyettesíthető a projekt helyett, és ez igaz akkor, ha egy tervet a projektekre kidolgozott szabályok szerint készítünk el és hajtunk végre. Mások szerint a program szó - ugyan az sem magyar, de legalább teljesen meghonosodott már nyelvünkben - is megteszi. Igen ám, de a programnak van más jelentése is. Egy hétvégi családi program magában foglalhatja a tervezését, az

2 A fejezetnek szándékosan adtunk kettős címet. A kettő gyakran elválik egymástól pl. amikor egy jól kidolgozott projekt-tervvel kell pályáznunk valahol támogatásért, és a kivitelezés, benne a projekt menedzselése csak akkor következik be, ha a támogatást el is nyertük. Mégis, gyakran szerepel már a tervekben a projekt vezetésére, menedzsmentjére vonatkozó rész (pl. a projektszervezet működése vagy a minőségellenőrzések), ezért érdemes a kettőt szerves egységben kezelni.

41