Országgyűlési napló - 1997. évi tavaszi ülésszak
1997. május 13 (269. szám) - Dr. Hasznos Miklós (KDNP) - dr. Csiha Judit tárca nélküli miniszterhez - "A dokumentumok és nyilvántartások" tárgyában - ELNÖK (G. Nagyné dr. Maczó Ágnes): - DR. CSIHA JUDIT tárca nélküli miniszter:
3226 privatizációknál, mind pedig a mostani kormányzat időszakában. Nagyon szeretnék erre autentikus válaszokat kapni. Köszönöm a figyelmet. (Taps az ellenzéki oldalon.) ELNÖK (G. Nagyné dr. Maczó Ágnes) : Én is köszönöm. Az interpellációra dr. Csiha Judit privatizációért felelős miniszter asszony válaszol. DR. CSIHA JUDIT tárca nélküli miniszter : Köszönöm a szót, elnök asszony. Tisztelt Ház! Kedves Képviselő Úr! Nagyon köszönöm, és megtisztelő az a bevezető néhány mondata, amiből az derül ki, hogy ebben a műfajban mi már egy összeszokott páros vagyunk - csak ez egy másik minőség most. Azt mondanám elöljáróban, hogy az iratok rendezése és rendbetétele - bármennyire is hízelgő lenne rám nézve - nem az én hivatalba lépésemmel kezdődött. Az Állami Számvevőszék jelentésével egyezően szeretném tájékoztatni a képviselő urat és a közvélem ényt, hogy 1995ben első ízben készült az állami privatizációs szervezetre bízott vagyon egészére olyan kimutatás, amelyet könyvvizsgáló a számviteli törvény alapján ellenőrizni tudott, és ellenőrzött is. Ennélfogva 1995 óta az ÁPV Rt.nél a vagyonváltozás nyomon követhető. Ezt a folyamatot erősítették az azóta megtett további intézkedések; ami nem könnyű, hiszen egyegy ügy iratai több helyről rakhatók össze, aminek alapvetően két oka van. A privatizációs szervezetek megalakulásakor - most a jogelőd szerve zetekről beszélek - nem fordítottak kellő figyelmet az irattározás szabályozására. Az 1994ben lefolytatott vizsgálataink azt mutatták, hogy az irattári rend, az ügyviteli rend szabályozása sűrűn és sokszor követhetetlen módon változott, ehhez nagyon nehez en tudott igazodni az apparátus. A másik oka az volt, hogy a belső átszervezéseknél, a szervezetek átalakításánál, illetve összevonásánál, költözködéseknél szükségképpen hiányoztak iratok az egyes tranzakciókból, hiszen nehezen lehetett a privatizáció foly amatos működtetése mellett a kellő szervezettséget ebben az ügyben biztosítani. Jelenleg - és ezt közbenső válasznak szánom - még nem lehet pontosan megállapítani, hogy egyegy tranzakció aktái részben eltűnteke, vagy csak különféle helyeken lelhetők fel. A privatizációs folyamat lezárásának részeként néhány hónappal ezelőtt hozzáfogtunk a privatizációs iratok archiválásához, felhasználva a korábbi nyilvántartásokat. Az iratrendezés megkezdődött. Egy gondot azért jelezni kell: központi számítógépes iktatás csak 1993 óta folyik, tehát az azt megelőző évekre ezt manuálisan kell összerendezni. Egyik legfontosabb feladatunknak tekintettük a szerződéstár rendezését. Elmondhatom, hogy az eddig lezajlott valamennyi privatizációs tranzakció szerződései most már meg találhatók, a hozzájuk tartozó alszámos iratok egyikemásika azonban még nincs meg. Külön dokumenttárba helyezzük a testületi ülésekre készült döntéselőkészítő anyagokat mint alapdokumentációt, továbbá az üléseken hozott döntésekről számozott, hitelesítet t, írásos formában is megjelent határozatokat. Ez utóbbiak rendezése is folyik, és az 1994et megelőző irattári anyag még nem alkalmas betekintésre. A munka nagyságrendjére vonatkozóan említeném meg, hogy az ÁPV Rt. irattárában jelenleg 1300 folyóméternyi iratanyag még feldolgozás előtt áll. A munka várható eredményeként - amit az év végére szeretnénk biztonsággal befejezni - remélhetőleg az irathiányok a minimumra csökkennek, továbbá a Belügyminisztérium és az Országos Levéltár szakembereivel egyeztetetten készülő archiválási rendszer a jövőben biztosítani fogja a megfelelő visszakeresési lehetőséget és kutatómunkát is. Összegezve tehát, a kérdésekre a válaszaim a következők. Megvizsgáltam a dokumentálási és nyilvántartási tevékenységet, és az ÁPV Rt. vezet ésének javaslatokat tettem, hogy hogyan folytatódjék a munka. A teljes privatizációra vonatkozóan a dolog természeténél fogva még nem lehet számszerűsíteni, hogy mennyi ügyirat hiányzik, de az ÁPV Rt. megalakulása óta ez a kérdés
