Rendeletek tára, 1941

Rendeletek - 964. A m. kir. pénzügyminiszter 1941. évi 190.500. számú rendelete, a forgalmi adóhivatalok ügyrendjéről.

964. 190.500/1941, P. Ü. M. sz. 4119 (3) Az elintézésnek lehetőleg magán az iktatmányon kell történnie s csak amennyiben az arra felhasználható nem volna, lehet külön előadói ívet használni. Ebben az esetben az iktatmányra „elintézés külön íven vagy lapon" feljegyzést kell rávezetni. (4) A hivatalos nyomtatványokkal, előadói ívekkel, irodai papírokkal és általában minden, a hivatal működéséhez szükséges anyaggal, a legnagyobb takarékossággal kell bánni. Az elintézési tervezetek elkészítéséhez használatos iratmintákat (blankettákat) úgy kell szerkeszteni, hogy szükség esetén az előadók másolópapír használatával egyidejűleg a kiadmányt is elkészíthessék. (5) Az elintézés rövid, világos, szabatos és magyaros legyen. Ha az előadó szükségesnek tartja az intézkedés tüzetes indokolását, az elintézési tervezet elkészítése előtt magán az ügyiraton kell a tényállás rövid ismertetése mellett s a vonatkozó jogszabályokra utalással megindokolnia tervezett intézkedését. (6) Az előadó köteles az elintézési tervezet alá baloldalon a nevét, az elintézés hónapját és napját olvashatóan aláírni. (7) Az elintézett ügyiratokat az előadók kötelesek számsorrendben összegyűjtve, „vizsgálati ívvel", csoportvezetőjük útján a hivatalfőnöknek, vagy a kiadmányozással megbízott helyettesének átadni, és az elintézett ügyiratokat az elintézés hónapjának és napjának, valamint a vizsgálati ív számának feltüntetésével a munkakönyvükből kivezetni. A hivatal székhelyén kívül állomásozó tisztviselők (dijnokok) az elintézett ügyiratokat, kivizsgált és saját adatlapokat jegyzékbe foglalva, posta útján terjesztik be a hivatalnak s munkakönyvük megfelelő hasábjába a vizsgálati ív száma helyett, a jegyzék.sorszámát tüntetik fel. A folytatólagos sorszámmal ellátott jegyzék másodpéldányát a tisztviselők (dijnokok) megőrizni és évenként gyűjtve, a hivatalnak beszolgáltatni kötelesek. 19. §. (1) Minden kiadmányt úgy kell szerkeszteni, hogy a baloldal felső részén fel kell tüntetni a kiadmányozó hivatal nevét, továbbá a kiadmány számát és évszámát, a jobboldal felső részén pedig fel kell tüntetni: a) a rövid tárgykivonatot; b) a kiadmány (válaszadás) alapjául szolgáló idegen ügyszámot, annak évszámát és az idegen hivatal osztályának esetleg ismeretes számát; c) a kiadmányhoz csatolandó mellékletek számát (10 darabig számmal, ezen felül „csomag" jelzéssel); d) a jelentést vagy választ váró kiadmánynál az esetleges határidőt, feltüntetve a határidő hónapját és napját.