Rendeletek tára, 1941

Rendeletek - 964. A m. kir. pénzügyminiszter 1941. évi 190.500. számú rendelete, a forgalmi adóhivatalok ügyrendjéről.

4114 964. 190.500/1941. P. Ü. M. sz. 11. §. (1) A forgalmi adóhivatalok a közhivatalok és közintézmények ügyrendje tárgyában kiadott 5.500/1929. M. E. számú rendelet 23. §-ában hivatkozott minta szerinti és abc szélmutatóval ellátott iktatókönyvet kötelesek használni. Ez az iktatókönyv egyúttal név- és tárgymutatóként is szolgál, tehát külön név- és tárgymutatót vezetni nem kell. (2) Ezt az iktatókönyvet úgy kell vezetni, hogy a naptári év első napján az előrelátható ügyforgalomhoz képest, minden betűre megfelelő iktatószámot kell biztosítani. (Pl. az A betűnek 1—80., a B betűnek 81—150, stb.) (3) A beérkező ügyiratokat nem számtani sorrendben, hanem az abc. szélmutató megfelelő betűjénél kell az érkezés sorrendjében iktatni, mégpedig a hatóságoktól és hivataloktól érkezett olyan ügyiratokat, amelyek nem vonatkoznak valamelyik félnek bizonyos ügyére, a küldő hivatal címének az abc. megfelelő betűje alatt, egyéb ügyiratokat pedig a benyújtó vagy az érdekelt fél nevének az abc. megfelelő betűje, alatt. (4) Nagyobb ügyforgalmú hivatalok, amelyeknek évi iktatószáma (alapszáma) a háromezret meghaladja, a szélmutatóval ellátott iktatókönyv helyett a 449. rakt. számú nyomtatványt használhatják iktatókönyv gyanánt. Ehhez az iktatókönyvhöz azonban az 5.500/1929. M. E. számú rendelet 28. §-ában foglalt rendelkezéseknek megfelelően külön név- és tárgymutatót kell vezetni. (273. rakt. számú nyomtatvány.) (5) Az ügyiratoknak az iktatókönyvbe való bevezetésére nézve az iktatókönyv hasábrovatainak felírása kellő útmutatást ad. „A hivatal neve és ügyszáma" felírású hasábba annak a hivatalnak a nevét és ügyszámát kell bevezetni, amelytől az ügyirat érkezett. Hivatalból való iktatás esetén ebbe a hasábba „Hivatalból" megjelölést kell feltüntetni, míg a felektől érkező ügyiratoknál ez a hasáb üresen hagyandó. 12. §. (1) Az ügyiratokat beérkezésük sorrendjében kell az iktatókönyvbe bevezetni és attól csak sürgős ügyiratoknál szabad eltérni, amelyeket soron- kívül kell iktatni. (2) Az olyan ügyiratoknál, amelyeknél a tárgykivonat fel van tüntetve, ezt a tárgykivonatot kell iktatni. Egyéb ügyiratoknál a tárgyat az iktatásnál röviden és szabatosan meg kell állapítani. Amennyiben az iktatással megbízott alkalmazottnak kételyei vannak, a tárgykivonat megállapítását a hivatalfőnöktől vagy helyettesétől kell rövid úton kérnie. (3) Ha egynél többen nyújtottak be közösen egy beadványt, az iktatásnál csak az első helyen aláírt fél nevét „és társai" szavak kíséretében kell feltüntetni. (4) A felek kívánságára a beadvány érkezéséről és iktatószámáról szóbeli értesítést vagy írásbeli elismervényt kell adni.