Rendeletek tára, 1941

Rendeletek - 964. A m. kir. pénzügyminiszter 1941. évi 190.500. számú rendelete, a forgalmi adóhivatalok ügyrendjéről.

4Ü2 B64. 190.500/1941. P. Ü. M. SZ. (3) A borítékban érkezett ajánlott küldeményeknek borítékait az ügyirat mellé csatolva meg kell őrizni. A boríték* ról a postabélyegeket levágni nem szabad. A nem ajánlott küldemények borítékait — minden napról külön-külön összekötve — legalább egy hónapig meg kell őrizni. Egy hónap elteltével — ha a boríték megőrzésére már szükség nincs — a borítékot selejtpapírként kell kezelni. 8. §. (1) A pénzt Vagy értéket tartalmazó, továbbá a hivatalfőnök nevére címzett, valamint minden bizalmasnak jelzett küldeményt és beadványt csak a hivatalfőnök vagy helyettese veheti át és bonthatja fel. (2)A pénzt vagy értéket tartalmazó ügyiratokat soronkívül kell iktatni. Az ilyen ügyiratokat a kezelésükkel megbízott alkalmazottnak kell átadni, hogy ez a pénzt és az értéket még ugyanazon a napon a fennálló rendelkezések szerint letétbe helyezhesse, aminek megtörténtét magára az ügyiratra fel kell jegyezni. (3) A letétbe helyezés megtörténtéről a hivatalfőnök vagy helyettese még ugyanazon a napon felelősség terhe mel lett meggyőződni köteles. Az iktatás, és az ezzel kapcsolatos eljárás. 9. §. (1) A posta utján vagy más utón érkezett, valamint a felek által benyújtott ügyiratokat érkezési bélyegzővel kell ellátni s amennyiben azok iktatást igényelnek, még a benyújtás (érkezés) napján be kell iktatni. (2) Az iktatandó ügyiratot először arra alkalmas helyen az érkezési bélyegző lenyomatával kell ellátni és az iktatószámot az érkezési bélyegző lenyomatának megfelelő helyére kell beírni. Ezután az ügyiratot az iktatókönyv azonos száma alatt iktatni kell. (3) Az érkezési bélyegző 4.5X9 cm. méretű bélyegző (1. számú minta), amely a hivatal címét és az ügyirat beérkezésének napját tünteti fel. Azonkívül megfelelő hely van rajta az iktatószámnak, előszámnak, az előadó nevének és a mellékletek számának bejegyzésére is. (4) Az érkezési bélyegzőt lehetőleg az ügyirat külső oldalának jobb felső részére kell alkalmazni. Ha az ügyiraton megfelelő üres hely van, ügyelni kell arra is, hogy az érkezési bélyegző lenyomata alatt az elintézésre kellő hely maradjon, A hátiratos elintézéssel (eredetben) érkező ügyiratokat közvetlenül az utolsó intézkedés után kell az érkezési bélyegző lenyomatával ellátni.