Rendeletek tára, 1916

Rendeletek - 323. A m. kir. belügyminiszter 1916. évi 16.580. eln. számú körrendelete valamennyi törvényhatósághoz, a papiros kíméléséről.

323. 1G.580/19Í6. 13, M. ein. sz. Ü4l 2. ha lehetséges, írásbeli megkeresés helyett az eredeti iktatmányt, vagy az előadóivet kell a megkeresett hatóságoknak vagy hivataloknak elküldeni a végből, hogy ezek a kívánt értesítést arra jegyezhessék fel; 3. ha az iktatmányt illetékes elintézés végett kell elküldeni, ezt magára az iktatmányra vezetett hátirat útján kell tenni ; 4. az elintézést lehető szabatossággal és rövidséggel kell fogalmazni, és tartózkodni kell minden terjengőssegtől és felesleges megjegyzésektől, amelyek a munkát is szaporítják, a papirosmenynyiséget is szükségtelenül fogyasztják ; 5. az alsóbb hatóságoknak és hivataloknak adott utasítás foganatosításáról csak a legritkább esetben, jelesül csak akkor kell jelentést kívánni, ha az a dolog természeténél fogva — pl. további intézkedés megtehetése végett — szükséges, vagy a kérdés rendkívüli fontossága következtében indokolt; 6. a nemleges jelentések tételét általában mellőzni kell, tehát ilyeneket kivánni sem szabad. Mindez közvetve hat ki a papir kímélésére. Közvetlenül is arra kell azonban törekedni, hogy a papirossal a legtakarékosabban és a leggazdaságosabban bánjunk. E végből elrendelem, hogy: 1. az előadói ívek hátsó (neg}/edik) oldalát is fel kell használni fogalmazásra ; 2. pótivekként (betéti ivekként) csak féliveket kell használni, ha ennyi elégséges ; 3. féliveket kell használni a tisztázatok elkészítésére is, ha a tisztázat rajtuk elfér ; 4. ha az elintézéssel másolatot is kell küldeni, ezt rendszerint magára az irat üres oldalaira kell vezettetni, tehát külön ívet vagy félivet erre a célra csak akkor kell használni, ha az iraton a másolat nem fér el ; 5. ha • egy időben ugyanahhoz a hatósághoz vagy hivatalhoz több iratot kell küldeni, valamennyit egy közös borítékba kell elhelyezni ; 6. általában a papirossal, valamint egyéb anyagokkal is (nyomtatványok, űrlapok, zsineg stb.) a lehető legtakarékosabban kell bánni, és azokat rendeltetésüktől eltérő célra felhasználni szigorúan tilos. Mindezeket a hatóságom és felügyeletem alá tartozó hatósá-