Rendeletek tára, 1910

Rendeletek - 16. A m. kir. igazságügyminiszter 1910. évi 4.700. I. M. számú rendelete, a kir. ügyészségek ügyvitelének egyszerűsitéséről.

188 16. 4.700/1910. I. M. sz nyitni, amelyeknek sorszáma az iratborítékban a múlt évben a 100-at elérte. Olyan alcsoportot, mely a kir. ügyészség egy tagjának vagy a kir. ügyészség főnökének felügyelete alatt álló valamely néyszerint megnevezett közegnek ügyeit foglalja magában, meg kell szüntetni, mihelyt az illető személy már nem tartozik a kir. ügyészséghez (pl. máshova neveztetik ki, áthelyeztetik, meghalt.) Az így megüresedő alcsoport helyébe a legelső alkalommal egy újonnan keletkezett alcsoportot kell beállítani, és ehhez l-es sorszámmal kezdődő új iratborítékot kell nyitni. . Kiosztási könyv vagy átadási jegyzék vezetése csak ott szükséges, ahol ezt az elnöki ügyek nagy forgalma indokolttá teszi. 7. §. Minden ügydarabra rá kell írni az érkezési kelet mellett az ügyszámot. Az ügydarab ügyszámát alkotja: annak az évnek a száma, amelyben az ügydarab érkezett, az elnöki ügyet jelző- El. betűk, a főcsoport folyószáma, az alcsoport betűje és az iratboríték sorszáma. (Pl. 1910. El. 5/B. 2.) 8. §. . Az elnöki ügyekről betűrendes mutatót kell vezetni. Az ügyészség vezetője azonban a körülményekhez képest az elnöki ügyek mutatójának vezetését egyes csoportokat illetően elengedheti. A mutatókönyv céljára oly nagyságú könyvet kell használni, hogy abba a bejegyzések legalább öt éven át történhessenek. A mutatóba minden egyes ügydarabot tárgya és a benne előforduló név szerint be kell jegyezni. A mutatókönyvbe beirt név vagy vezérszó után az uj évben bejegyzett első szám elé az új évszámot kell beírni és ezt alá kell húzni. (Pl. 1910. 6/F. 11. 2/B. 10. 21/B. 2. 1911. 2/D. 5.) Ha egy ügydarab több tárgyra vagy személyre vonatkozik (pl. a felügyeleti vizsgálatról felvett jegyzőkönyv), ezt a mutatókönyvben minden egyes tárgy és személy szerint kell bevezetni. Az elnöki ügyek iratainak kezelése az Ü. U. 153. §-ának és a J. Ü. Sz. 78. §-ának megfelelő alkalmazásával történik. A jelen rendelet életbeléptetése napján folyamatban levő és eddig az iktatói rendszer szerint kezelt elnöki ügyek tekintetében a J. Ü. Sz. 95. §-át kell megfelelően alkalmazni.