Képviselőházi irományok, 1906. XXXV. kötet • 1197-1206. sz.

Irományszámok - 1906-1197. Szolgálati szabályzat a képviselőház hivatali részére és az azzal kapcsolatos ügyrendek illetőleg utasitások

92 1197. szám. elnöki hivatalnak adni, vagy ha a kivánt rész »kékbe« nem készíttetett, azt az elnöki hivatal részére külön leíratni. Ennek helyességeért az illető revisor felelős. 81-86. §§. A naplószerkesztőség teendőire és eljárására nézve tartalmaznak rendelkezéseket, a melyeket még inkább részletez a naplószerkesztőség ügyrendje. 87-88. §§. A könyvtári személyzet teendőiről és a könyvtár kezeléséről intézkednek, hivatkozással a könyvtári ügyrendre. Itt csak azt kell megjegyezni, hogy a könyvtárnok feladata odahatni, illetőleg a képviselőház elnökének figyelmét felhívni arra, hogy valahányszor szükséges, de legalább is minden év deczember hónap első felében a könyvtári bizottság ülésre egybehívassák, a mely ülésen a könyvtári ügyrend értelmében a könyvtárnok köteles a szükséges jelentéseket megtenni, illetőleg azokat elkészíteni. Azonkívül magától éitetődik, hogy a könyvtár kezelésével, a könyvek visszaszerzésével, a katalógus kinyomatásával járó minden leendő, illetőleg kezdeményezés, eljárás, levelezés stb. közvetlenül a könyvtárnok,, illetőleg a könyvtári tisztviselők feladata. 89—90. §-ok. Az gazdasági hivatal feladataival és teendőivel foglalkoznak, a melyek tekintetében a gazdasági hivatal ügyrendje részletesen intézkedik. Itt meg kell jegyezni, hogy miután minden megrendelés a gazdasági hivatal utján történik, a megrendelésekért és azoknak teljesítése illetőleg átvétele, valamint a számlák nyilvántartása tekintetében kizárólag a gazdasági hivatal felelős. Azonban az épitész és a gépészmérnök kívánságára történt megrendelésekért és ezek teljesítéséért első sorban ők felelősek, de csak azon esetben, ha az ilyen megrendelések műszerekre, gépekre és általában műszaki ismereteket feltételező munkákra vonatkoznak, mert az épület fentartásához és a műszaki berendezések üzemben tartásához szükséges szerszámok és anyagok megrendeléseért és átvételéért kizárólag a gazdasági hivatal a felelős. Azért tehát az elnöki tanácsosnak vagy az elnöki hivatal valamely más tagjának, valammt a háznagyi hivatalnak a szándékolt megrendelésekre vonatkozó kimutatásokon, a megrendelő lapokon vagy számlákon eszközölt aláírása csak arra való, hogy a gazdasági hivatal az esetleg felesleges megrendelések elkerülése okából már előzetesen is ellenőriztessék. A gazdasági hivatalnak azon tisztviselője, a ki a bérház jövedelmét, a bérházi kiadásokat és a kisebb kiadásokra utalványozott összeget kezeli, ha szabadságra megy, köteles helyettesítését kérni és a számadásokat, a pénzt és a pénzszekrény kulcsait kirendelt helyettesének, jegyzőkönyv mellett átadni, illetőleg tőle átvenni, mely jegyzökönyveknek egyik példánya a pénzszekrényben őrzendő meg, a másik példánya pedig az elnöki hivatalnak jelentés kíséretében bemutatandó és beiktatás után az irattárba helyezendő. A nyomdaszámlák, továbbá a könyvtár és a képviselőházi iroda részére eszközölt könyvkötések számlái, valamint a könyvtár részére vásárolt könyvek számlái, végül az ülések hirdetéséről szóló számlák nem tartoznak a gazdasági hivatalhoz, hanem ezek a képviselőházi irodában beiktattatván, a számvevőség által készítendő utalványozási rendelet fogalmazványa az irattárban őrzendő meg. E számlák helyességéért felelős a könyvtárnok illettőleg az irodafőigazgató, ellenben az utalványozandó összeg helyességeért kizárólag a számvevőség a felelős