Képviselőházi irományok, 1906. XXXV. kötet • 1197-1206. sz.

Irományszámok - 1906-1197. Szolgálati szabályzat a képviselőház hivatali részére és az azzal kapcsolatos ügyrendek illetőleg utasitások

1197. szám. 55 Minthogy e feladatot az összes tisztviselőkkel és alkalmazottakkal szemben egy embernek teljesítenie lehetetlen és hogy a felügyelet annál hatályosabb legyen, az ellenőrző feladatot minden hivatalban külön és közvetlenül a rangidősb tisztviselő köteles teljesíteni. Közvetlen felügyeletet gyakorolnak továbbá: a terembiztosok, telefonkezelők, ruhatárosnők és szolgaszemélyzet felett a főterembiztos; . a műszaki szolgálatban alkalmazottak felett a gépészmérnök és építész; a főtakaritónő, takarítónők és a tisztogatásra kirendelt napszámosok felett a gazdasági hivatal főnöke. Ámbár a közvetlen ellenőrzést kisebb körökre nézve a felsoroltakon kivül más tisztviselők vagy alkalmazottak is hivatva vannak gyakorolni, — vagy esetleg ugyanazok felett más-más okból a felügyeletet többen is gyakorolják — e tekintetben közvetlenül mégis az illető rangidősb tisztviselők, gépészmérnök vagy építész, gazdasági hivatal főnöke és a főterembiztos első sorban felelősek és kötelesek az észlelt mulasztásról, vagy hanyag-ágról az elnöki tanácsosnak jelentést tenni, a ki szükség esetén viszont az elnöknek tesz jelentést, vagy kisebb mulasztás esetén saját hatáskörében intézkedik. Miután az elnöki tanácsos felelős a fegyelem és rend fentartásáért, köteles az egyes hivatalok, illetőleg tisztviselők — köztük a hivatalvezetők — munkálkodásáról, valamint a teendők arányos felosztásáról időnként személyesen is meggyőződni. Hogy tehát az egyes hivatalok egyöntetű működése, valamint a felügyelet, ellenőrzés és igazgatás sikeres gyakorlása biztosittassék, kötelesek a képviselőház összes tisztviselői (a hivatalvezetők is), valamint az alkalmazottak az elnöki tanácsosnak hivatalos dolgaikban és szolgálatukban engedelmeskedni és utasításait követni. Ha a szabályokból és az ügyrendekből világosan ki nem tűnnék, hogy valamely ügynek az ellátása, vagy valamely határidőnek nyilvántartása melyik hivatal feladata, avagy valamely teendőnek az elvégzése melyik tisztviselőnek, illetőleg alkalmazottnak kötelessége és ez okből vita keletkeznék, az eset az elnöki tanácsosnak haladéktalanul bejelentendő, a ki a kérdésben végérvényesen dönt. A hivatalvezetők kötelesek a munkák arányos felosztását akként teljesíteni, hogy a munkálkodásban maguk is részt vegyenek és kötelesek meggyőződést szerezni az iránt, hogy azok miként végeztettek, valamint hogy az illető a kiadott utasítást, rendeletet vagy parancsot csakugyan teljesítette-e? Itt meg kell még említeni: 1. hogy a képviselőházi irodának működését a házszabályok 274. §-a értelmében a jegyzői kar is ellenőrzi és pedig az elfogadott gyakorlat szerint ugy, hogy ezzel maguk közül minden ülésszak elején egy jegyzőt megbíznak; ez azonban az eddig elmondottakat egyáltalán nem érinti; 2. hogy a háznagy a házszabályok 280. §-a értelmében saját hivatali személyzete felett közvetlenül rendelkezik, ennélfogva a háznagyi hivatalt illetőleg az elnöki tanácsos csak a háznagy beleegyezésével tehet intézkedést, azonban felügyeleti joga és kötelessége a háznagyi hivatalban alkalmazottakkal szemben is teljes mértékben épségben marad, valamint hogy egyébként is a fent elmondottak a háznagyi hivatalban alkalmazottakra nézve is érvényesek.