Képviselőházi irományok, 1906. XXXV. kötet • 1197-1206. sz.

Irományszámok - 1906-1197. Szolgálati szabályzat a képviselőház hivatali részére és az azzal kapcsolatos ügyrendek illetőleg utasitások

28 1197. szám. Különösen fontos, hogy ugy az a), mint a b) alatt emiitett kérvények nyilvántartásai akként készüljenek, hogy azokból bármikor azonnal és kétséget kizárólag megállapítható legyen, hogy valamely tárgyra vonatkozólag hány kérvény érkezett be, valamint az is, hogy mindössze hány kérvény van a kérvényi és hány más bizottságoknál. Ez okból kötelessége a nyilvántartónak az egyes tárgyakra vonatkozó kérvényeket darabonkint is megolvasni és a nyilvántartással összehasonlitani, hogy ez igy minden tekintetben megbízható legyen. A kérvényekre vonatkozó nyilvántartás ugy készítendő, hogy az egyes képviselők által benyújtott kórvények külön legyenek kimutatva. 3. Nyilvántartja az osztályok és a bizottságok tagjainak létszámát ós pedig ugy, hogy minden egyes bizottsági tag neve után be legyen írva, hogy mely napon választatott az illető bizottság tagjává; mikor és mi okból szűnt meg annak tagja lenni (ha lemondott, mi volt lemondásának az oka, szóval jelentette-e be, vagy mikor kelt lemondó levele és mely napon jelentetett ez be a képviselőháznak), kit és mely napon választott helyébe a képviselőház. Az újonnan választott bizottsági tag neve után kiteendő az is, hogy ki helyébe választatott. Ez adatok alapján állandóan két nyomtatott bizottsági könyvecskét ülésszakonkint folytatólagosan kiigazít és azokat névaláírásával ellátva megőrzi, az egyes ülésszakok végén pedig a vonatkozó nyilvántartással együtt az irattárban elhelyezi. Az 1—3. alatti nyilvántartások naponkint a hitelesített képviselőházi jegyzőkönyvek alapján a tudósítóval és az iktatókönyvvel való összehasonlítás mellett a jegyzőkönyv hitelesítésétől számítva legkésőbb a következő napon délig keresztül vezetendők. 4. Segédkezik az iktatónak az elnöki zárjelentésekhez szükséges adatok összeállitásánál és általában az iktatót betegség vagy más akadályoztatása esetén helyettesíti. VI. Kiadó. 72. §. A kiadónak feladatai: a) végzi az összes hivatalos kiadmányozást az elnöki hivatal, illetőleg az irodafőigazgató rendelkezése szerint és erről kiadókönyvet vezet; b) az összes nyomtatványoknak — a Ház naplóját kivéve — nyomdai javítását teljesiti s ezeknek hibátlan voltáért elsősorban felelős ; c) a Ház összes nyomtatványairól folyó szám és betűrend, valamint mennyiség szerint nyilvántartást vezet; d) felügyel s felelősség mellett kezeli az összes nyomtatványokat; e) az irományok- és nyomtatványoknak a képviselők közti kiosztását eszközli s a mennyiben azok az irodafőigazgatónak az elnökségtől vett rendeletére a képviselők budapesti vagy vidéki lakásaira küldetnek szót, kézbesítési iveket vezet; f) a postai küldemények nyilvántartására rendes postai könyvet tartozik vezetni; és végre g) a kézbesítésnek lehető pontos eszközölhetése czéljából nyilvántartja a képviselők budapesti ós vidéki lakásainak jegyzékét. Az irományok tárgymutatójának elkészítése ós nyomdai javítása is az ő teendői közé tartozik és pedig ugy, hogy az az országgyűlés berekesztése után legkésőbb három hónap alatt kinyomatható és széjjelküldhető legyen