Képviselőházi irományok, 1906. XXXV. kötet • 1197-1206. sz.

Irományszámok - 1906-1197. Szolgálati szabályzat a képviselőház hivatali részére és az azzal kapcsolatos ügyrendek illetőleg utasitások

1197. szám. 199 1.. A szakleltár a leltári naplóval egyidőben és azzal teljes összhangzásban vezetendő, minélfogva minden uj beszerzés vagy kiadás (leirás), a mint a leltári naplóba felvétetik, egyszersmind a szakleltárban is keresztülvezetendő. 2. A leltári tárgyak átvételük, illetve kiadásuk után azonnal számba veendők, tekintet nélkül arra, vájjon a viszonylagos pénzkiadás vagy pénzbevétel már elszámolást nyert-e, vagy nem. 3. A vagyontárgyak mindenkor a teljes beszerzési árral veendők fel a leltárba. Más számadási ágtól átvett vagy ajándékozás utján nyert vagyontárgyak leltári értéke gyanánt az átadó által közölt, illetve utóbbi esetben a becslés utján megállapított érték veendő számba. 4. A leltári tárgyak fentartására és jókarban tartására forditott költségek értékgyarapodást nem képeznek. 5. Más számadási ágnak átadott, valamint további használatra alkalmatlanná vált, elveszett vagy megsemmisült tárgyak darabszám szerint a teljes megszerzési vagy átvételi értékükkel, illetve azzal az értékkel Írandók le a leltári álladékból, melylyel a leltárban tényleg foglaltattak. 6. A leltári tárgyakból értékcsökkenés czímén sem részleges, sem százalékos értékleirásnak helye nincsen, mert a kopást nagy részben ellensúlyozza az értékgyarapodáskép számba nem jövő fentartási költség. A leltárak helyesbítése tehát csak a tárgyak teljes elhasználása folytán az időszakonkint teljesítendő leltározás és selejtezés alapján az előző pontban foglaltak értelmében foganatosítandó. 7. A bevécelekről és kiadásokról külön-külön főleltár vezetendő. 30. §. A főleltár a naptári év végével zárandó le. A zárlat főeredményének úgy a leltári tárgyak mennyisége (darabszám), mint értéke tekintetében a leltári napló zárlati eredményével egyeznie kell. A zárlat eredménye a következő évre nyitott főleltárba első tételként átviendő. Az eképen lezárt főleltár, valamint az ennek alapján készített leltári kimutatás a következő év április hava 15 éig a számvevőséghez beterjesztendő. 1 31. §. A vagyonmérleg helyessége szempontjából különös gond fordítandó arra, hogy azon leltári tárgyak, melyekkel szemben készpénzkiadás (tartozás) vagy készpénzbevétel (követelés), esetleg más leltári vagy anyagkiadás, illetve bevétel áll, ugyanazon év kezelésében nyerjenek bevételben vagy kiadásban elszámolást, a mely évnek terhére vagy javára a viszonylagos pénzkiadás vagy bevétel számba vétetett. Ez okból a leltárkezelésre vonatkozó ügyek lehetőleg a naptári év végéig minden irányban teljesen lebonyolitandók. A leltári gyarapodások és apadások számbavétele szempontjából kiváló figyelem fordítandó arra, hogy mindazon kiadások, melyek leltári beszerzésekre — és mindazon bevételek, melyek leltári czikkek értékesítéséből a kezelési év folyamán előírásba vétettek, ha azoknak pénztári foganatosítása (kifizetése, bevételezése) a kezelési évben még nem is következett volna be, azon kezelési évben számoltassanak el, a melynek terhére a viszonylagos kiadások vagy bevételek előírást nyertek.