Képviselőházi irományok, 1906. XXXV. kötet • 1197-1206. sz.
Irományszámok - 1906-1197. Szolgálati szabályzat a képviselőház hivatali részére és az azzal kapcsolatos ügyrendek illetőleg utasitások
1197. szám. 195 A lezárás úgy történjék, hogy a tárgyévben bejegyzett gyarapodások hozzáadatnak, az apadások pedig (a vörös tintával irott' tételek) levonatnak; de a zárlat után az évszám kitüntetésével a következő évi változások külön gyarapodási, vagy apadási lapok nyitása nélkül egyszerűen tovább folytatandók. 15. §. Az ingatlan törzskönyv és leltár vezetése az országgyűlés épületeinek és egyéb ingatlanainak felügyeletével és gondozásával megbízott gazdasági hivatal vezetőjének (főnökének) képezi feladatát és kötelességét. A törzskönyvek szerkesztéséhez és felszereléséhez szükséges adatokat az ingatlan felügyeletével és kezelésével a fentiek szerint megbízott hivatali főnök tartozik beszerezni. Ezen adatok alapján az országgyűlés ingatlan vagyonának törzskönyve mielőbb berendezendő és elkészítendő. Az ingatlan állagában beálló mindennemű későbbi változás ugy az ingatlan törzskönyvbe, mint a 12. §. értelmében vezetendő ingatlan leírásba a változás beállta után azonnal és pontosan bejegyzendő. A törzskönyvről és a 12. §. értelmében szerkesztendő ingatlan leírásáról a gazdasági hivatal a számvevőségnek, a mennyiben az ingatlanokban időközben változás nem történt, minden öt évben és pedig mindenkor az 5 és 0-val végződő évekre következő, változás esetén pedig a változás évét követő év április hava 15-éig hiteles másolatot tartozik beküldeni, s azokat a számvevőség hivatalos használatra őrizetben megtartja. 16. §. A törzskönyv egy eredeti példányban szerkesztendő. A törzskönyv helyes vezetéseért mindenkor a gazdasági hivatal főnöke felelős s ennélfogva vele az ingatlanokban beálló változások az erre vonatkozó tárgyalások végleges befejezése után, esetről-esetre pontosan és legkésőbb 8 nap alatt közlendők. Az ingatlan vagyon leltára. 17. §. Az országgyűlés ingatlan vagyona a mellett, hogy törzskönyvileg nyilvántartandó, egyszersmind leltári elszámolás tárgyát is képezi; e czélból a törzskönyvön kivül az ingatlan vagyonról B) minta szerint leltár vezetendő, melybe ép úgy, mint a törzskönyvbe, az előforduló változások legott bejegyzendők. Ez a leltár a részletes törzskönyvnek sommás kivonatát képezi s arra a czélra szolgál, hogy abból az országgyűlés ingatlan vagyonának értéke az évenkinl szerkesztendő pénzkezelési kimutatáshoz csatolandó leltári kimutatásban egy összegben kimutatható legyen. A hasznos jogokról elkülönített leltár vezetendő és ezeknek értéke a pénzkezelési kimutatáshoz csatolandó leltári kimutatásban is külön feltüntetendő. 18. §. . Az ingatlan leltár első hasábja a folyó tételszámok felvételére, a második basáb pedig az ingatlan törzskönyv megfelelő lap és tételeinek bejegyzésére szolgál. 25*
