Képviselőházi irományok, 1906. XXXV. kötet • 1197-1206. sz.
Irományszámok - 1906-1197. Szolgálati szabályzat a képviselőház hivatali részére és az azzal kapcsolatos ügyrendek illetőleg utasitások
188 1197. szám. Előbbiek tételről-tételre a szerződések pontjaival, utóbbiak pedig a bekért ajánlatok és megállapodások egységáraival hasonlittatnak össze. A szelvénynyel kiadott megrendelésekről szóló számlák utalványozási száma mindig rávezetendő a megrendelési könyvben visszamaradt szelvénymásolatra is, hogy a számláknak kétszeri felszámitása ezúton is megakadályoztassék. Oly számlák, melyeknek tárgya leltárilag nyilvántartandó ingóságok, vagy ingatlan tartozékok, a leltári naplóban bevételezendők s a napló megfelelő tételszáma a számlára rávezetendő. A számlákat felülvizsgálat és helyesbités után a gazdasági főnök és a képviselőház háznagya láttamozza, mire érvényesítés és utalvány-tervezet készitése végett a számvevőséghez kerülnek. A számvevőség az általa érvényesített és utalvány tervezettel ellátott számlákat a tisztázatok elkészitése végett ismét a gazdasági hivatalhoz küldi vissza, honnan az utalványtisztázatok aláíratásra az elnöki hivatalhoz terjesztetnek fel. Az utalványok aláíratása után a gazdasági hivatalhoz visszaérkezett ügyiratokból az eredeti számlák és a képviselőház elnöke által aláirt utalványok a számvevőséghez s a kiutalást tudató értesítések kiadói könyvvel vagy postakönyv utján az illető czéghez küldendők. Ezen értesítések helyes kézbesítését a gazdasági hivatal főnöke köteles ellenőrizni az által, hogy az értesítés átvételét tanúsító aláírásból meggyőződést szerez az iránt, hogy az csakugyan a pénzfelvételre jogosítottnak adatott-e át. A számlák másolatát az ügyiratokban a gazdasági hivatal őrzi meg. A kisebb mértékű, átfutó kiadásokat, melyeknek számlázása lehetetlen, vagy számlázásuk az ügykezelést nagy mértékben terhelné, a gazdasági hivatal a képviselőház elnöke által utólagos elszámolás kötelezettsége mellett engedélyezett kézipénztárból teljesiti. Az ebből tett kiadásokat külön számadási könyvbe vezeti s az utalványozott összeg felhasználása után, emiitett számadási könyvet jóváhagyás végett felterjeszti s ujabb összeg kiutalását kéri. A gazdasági hivatalban felhalmozott ügyiratokat, valamint a volt állandó országház-építési végrehajtó bizottság iratait, hivatalos könyveit, irattárilag kezeli, hogy az esetlegesen felmerülő peres ügyekben a szükséges felvilágosításokat, bizonyítékokat rendelkezésre bocsáthassa; nemkülönben az ingatlanra, ugy annak berendezésére vonatkozólag a jövőben előforduló pótlásoknál, beszerzéseknél a szakközegeknek anteaktákkal szolgálhasson. Az ingatlannal összefüggő, vagy a műhelyek és egyéb, a két ház közös szükségleteit kielégítő szervezetek részére történő beszerzések engedélyezése, nemkülönben ugyanezen beszerzések értékének utalványozása csakis a képviselőház elnökének hatáskörébe tartozván, az idevágó ügykezelésre vonatkozólag az eljárás ugyanaz, mint a képviselőház részére eszközölt beszerzéseknél. A szolgálati szabályzatban megjelölt alkalmazottakat a munkásbiztositásra hozott törvény értelmében baleset, illetőleg betegség esetére a gazdasági hivatal biztosítja; vezeti a biztosított alkalmazottak nyilvántartási ivét, feltüntetve ebben a belépésekről és kilépésekről megküldött jelentések határnapjait; nyilvántartja az alkalmazottak betegségének tartamát, a levonandó napidíjakat az illető alkalmazottak nyugtáin kimutatja. A munkásbiztositással kapcsolatos ezen teendőket a képviselőház elnöke által az 1908. évben 1607. sz. alatt kiadott rendelet értelmében teljesiti. Utasítást ad ki a biztosított alkalmazottak részére, melyben pontosan körülírja a betegség, illetőleg baleset esetén való eljárást, jogaikat és kötelmeiket. Általában minden, a munkásbiztositásban felmerülő ügyben eljár.
