Képviselőházi irományok, 1906. XXXV. kötet • 1197-1206. sz.

Irományszámok - 1906-1197. Szolgálati szabályzat a képviselőház hivatali részére és az azzal kapcsolatos ügyrendek illetőleg utasitások

182 1197. szám. napi áron, esetről-esetre eszközli a bekért árajánlatok szerint legjobb árút, legolcsóbb áron szállító czégektől. A szerződés utján szabályozott árúbeszerzésekre vonatkozólag az eljárás következő: Minden országgyűlés elején a képviselőház elnökének megválasztása után a gazdasági hivatal felterjeszti az elnöki hivatalhoz a képviselőház állandó természetű fogyasztásának mértékét, valamiut az ezekre vonatkozólag a megelőző országgyűlésen kötött szerződések jegyzékét, illetőleg kimutatását Általában szabály az, hogy minden országgyűlés elején minden állandó szállításra uj szerződés kötendő és e czélból ajánlatok beszerzésére a gazdasági hivatal pályázatot hirdet. Azonban a képviselőház elnöke a gazdasági bizottság jóváhagyásával a régi szerződést pályázat kiirása nélkül is meghosszabbíthatja. A kiirt pályázat alkalmával beérkezett ajánlatokat és mintákat a gazdasági hivatal megbírálja, esetleg szakértővel megbiráltatja és azokról véleményes jelentést készit, melyet sokszorosítva az elnöki hivatal utján a gazdasági bizottság elé terjeszt. A gazdasági bizottság döntése alapján kijelölt pályázó czégekkel a szerződéseket megköti. A szerződés megkötésére és a letett óvadékok visszautalására nézve az eljárás ugyanaz, mint az ad A) 4. pont. A ház szükségleteit képezik: 1. irodai czikkek'; 2. szolgaszemélyzet ruházata; 3. takarító eszközök; 4. fa, szén, jég, olajbeszerzés és salak-elfuvarozás; 5. apróbb javítások s az ezekhez szükséges anyag- és szerszám-beszerzések ; 6. a napi fogyasztás keretébe tartozó házi czikkek ; 7. mosatás; 8. fűtés, világítás, ipari gázfogyasztás és vízfogyasztás; 9. a képviselőház tulajdonát képező dísztárgyak (díszhintó, díszszerszám díszruhák) megóvása és karbantartása; 10. liftek vizsgálata. 11. A nyilvános és magántelefonok, továbbá a telefon hírmondó állomásainak nyilvántartására, azok működésére vonatkozó teendők. Ad 1. Irodai czikliék. A képviselőház hivatalai, továbbá olvasóterem, ministeri szobák, jegyzői szoba, bizottsági termek stb. irodai szükségleteinek kielégítésére a gyakrabban használt kellékekből beszerzéseket eszközöl s azokat mérsékelt mennyiségben raktáron tartja. A hivatali főnökök hivatali szükségleteiket külön e czélra szolgáló kérőkönyvekbe jegyzik fel s e könyveket a gazdasági hivatalhoz küldik, melynek kötelessége azokat felülbirálni, hogy túlságosan nagj mérvű, vagy indokolatlan ogyasztásnak hely ne adassék. A mennyiben különleges irodai szükségletek merülnének fel, azoknak eselrőlesetre'yaló beszerzéséről gondoskodik. Ha a gazdasági hivatal a kívánalmakat indokoltaknak találja, azokat vagy raktárából, vagy beszerzés után kiszolgáltatja, ha azonban valamely kérelem teljesítését indokolatlannak, vagy feleslegesnek tartaná, az esetben köteles kifogásait kellő megindokolással ugy a képviselőház háznagyának, mint az elnöki hivatalnak bejelenteni.