Képviselőházi irományok, 1906. XXXV. kötet • 1197-1206. sz.
Irományszámok - 1906-1197. Szolgálati szabályzat a képviselőház hivatali részére és az azzal kapcsolatos ügyrendek illetőleg utasitások
126 1197. szám. tiszt vagy gyakornok helyéről ne távozzék, s ha ez mégis előfordulna, helyettesítéséről gondoskodjék. Szükséges még a helyenmaradás azért is, hogy bármely perczben szükség lehet törvényczikkek, irományok kiadására s miután a főnökség utasításait is ő hajtja végre, az intézkedés foganatosítására. A mennyiben a turnus-könyv eltér a tényleges turnustól akár a megjelölt időben, akár egyéb bejegyzésekben, a turnus-könyvvezető a főnöknek jelentést tesz s nyomban megállapítandó, hogy a hibát ki okozta s ez a »Jegyzet« rovatába bevezetendő. ; 16. Az ülés egyes részei (elnöki előterjesztések, napirend megállapítása, fontosabb nyilatkozatok vagy beszédek stb.) több példányban Írandók ós pedig nemcsak hivatalos használatra, hanem azért is, hogy a hírlapok részére mielőbb kiadható legyen. Ez az úgynevezett »kék« sokszorosítás által történik. Minthogy azonban az egyszerre csak 7 példányban eszközölhető, ha előfordulna, hogy ennél többre volna szükség, akkor a kiosztásra kerülő példányokat első sorban a hírlapírók szindikátusa által kijelölt újságok kapják; a mennyiben pedig az idő rövidsége miatt a gyorsiroda a szorosan hivatalos teendők mellett megbírja, a főnökség a kívánt beszédeket a sajtó részére gépen újból leirathatja s szótosztathatja. Szabály, hogy felülvizsgálás előtt semmiféle turnus sem adható ki; kivételt csak az képez, ha rövid kivonatra vagy fordításra a főnökség, vagy saját felelősségére a felülvizsgáló gyorsíró esetenként engedélyt ad. Hírlapírónak a kékből lapot kitépni és elvinni nem szabad, ez csak az irodasegédtiszt utján történhetik; tiltva van továbbá az összegyűjtött lapok közt kutatva azok rendjét megzavarni, nehogy ezáltal esetleg egyes lapok elkallódhassanak. 17. Az irógépkezelők (gépírónők) a részükre vezetett turnuslap szerinti sorrendben irnak, a sorrend a felülvizsgáló gyorsírókéhoz hasonlólag hetenként változik meg. A gépírónők közül üléses napokon egy inspectiót tart a turnus sorrendjében; ennek teendője abban áll, hogy az utolsó felülvizsgáló gyorsírói turnus elkészültét megvárja, vájjon nem kell-e valamelyik turnus lapot újra irni. Az irógépkezelők (gépírónők) kötelesek a két irodatiszt teendőinél mindenben segédkezni, azok rendelkezéseit haladéktalanul teljesíteni, mely munkálat, ha hosszabb időt ós munkát vesz igénybe, esetenként az írási turnusból is kivehetők. A gépírónők ennélfogva tartoznak nemcsak a gópirási munkát teljesíteni, hanem a szükséges számozási, nyilvántartási, egybegyüjtési ós egyeztetési eljárásokat is, — szóval az irodatiszt, illetőleg irodasegódtiszt teendőit ismerni. Ugyanezt kötelesek a gyakornokok is tudni, hogy szükség esetén az irodatisztet vagy segédtisztet helyettesíthessék.
