Képviselőházi irományok, 1906. XIV. kötet • 531-578. sz.

Irományszámok - 1906-548. A képviselőház gazdasági bizottságának jelentése a képviselőház hivatalai részére alkotott szolgálati szabályzatról

548. szám. 219 ." III. Irattáruok. ; ,

i; 63. §. A képviselőház irattárát az irattárnok, a melléje rendelt irodatiszttel személyes felelősség mellett kezeli. Köteles azt mindenkor a megállapított iratjegyzékek mellett szakok és tárgyak szerint oly állapotban tartani, hogy minden ügydarab akár annak iktató száma, akár tartalma szerint a legrövidebb idő alatt azonnal megtalálható legyen. Minden elintézett ügydara b kézbesitőkönyv mellett adandó át az irattárnoknak, ki annak átvételét sajátkezű aláirásával elismerni tartozik. Minden az irattárba érkező ügydarab azonnal bevezetendő az iktató számok szerint vezetett irattári sorkönyvbe, maga az ügydarab az irattári jellel ellátandó s tárgya szerint a megőrzésre szánt helyre azonnal elhelyezendő és az irattári tárgymutatóba is bevezetendő. Ha oly ügydarab érkezik az iktató hivatalba, melynek előaktái vannak, az iktató az ügydarabot átadja az irattárnoknak, hogy azokat melléje csatolja. Ennek megtörténte az irattári sorkönyvbe bejegyzendő, mely bejegyzés az iratok visszaérkezése után törlendő. Bármily az irattárban őrzött ügydarab csak elismervény mellett adható ki, mely elismervény a kivett ügydarab helyére azonnal elhelyezendő. Az iktató szám szerint vezetett irattári sorkönyvön és tárgymutatón kivül köteles az irattárnok jegyzéket vezetni az idegen hatóságoknak megküldött ügydarabokról, azokat nyilvántartani s ha azok három hónap alatt sem küldettek vissza, azok megsürgetése végett az elnöki hivatalnak jelentést tenni. A Ház irattárából iratot kiadni, azok tartalmáról felvilágosítást adni, vagy azokba betekintést engedni szigorúan tilos, ha csak a Ház elnöke erre külön engedélyt nem adott. Az irattárban őrzött ügydarabokról másolatot venni vagy adni szintén csak az elnök engedélyével szabad. Az irattárt a tisztviselők is csak hivatalos eljárásukban ós az elnök engedélyével használhatják. IV. Iktató. 64. §. A képviselőházhoz, valamint az elnökhöz intézett ügyek részére egy általános iktatókönyv vezetendő. Az összes beadványokat, akár rövid utón, akár posta utján érkeznek, az elnöki tanácsos veszi át. Közvetlenül a képviselőházban benyújtott ügyiratok, tehát a tárgyalás közben Írásban beadott határozati javaslatok, indítványok ós módosítások is, valamint a képviselőház határozatai a jegyzőkönyv alapján iktatandók, — kivéve az állami költségvetés egyes tóteleire vonatkozó határozatokat, a melyek külön nem iktatandók. 65. §. A hivatalos helyiségen, valamint a hivatalos órákon kivül semminemű beadványt sem szabad elfogadni; a zárórán túl érkező beadványok csak az elnöki tanácsos engedelmével vezethetők be azon napra . az iktatókönyvbe. 28*