Képviselőházi irományok, 1872. XI. kötet • 537-573. sz.

Irományszámok - 1872-563. Jelentése a képviselőház jogügyi bizottságának a kir. közjegyzőségéről szóló 290.-1873. számu törvényjavaslat tárgyában

260 563. SZÁM. XIII. FEJEZET. Ügyvitel. 137. §. A közjegyző minden általa felvett közokirat eredetijét tartozik megőrizni, a mennyiben a törvény másként nem intézkedik. Ha valamely közokirat felvételénél két közjegyző vett részt, az eredetit az őrzi meg, a melyik a közokirat felvételével megbizatott. 138. §. Meghatalmazás, adóslevél, nyugta, bekebelezési engedélyek és egyéb egyoldalú nyilatkozatok, valamint általában a tanusitványok a feleknek, — azon iratok pedig, a melyeket a közjegyző, mint a biróság megbizottja, vett fel, az illető biróságnak eredetiben adatnak át. A tanúsítványoknál felveendő jegyzőkönyvek azonban a közjegyző őrizete alatt maradnak. Ha oly ügyben, melyet a közjegyző mint bírósági biztos végez, közjegyzői okirat vétetett fel, ezt a közjegyző az ügyről felvett jegyzőkönyvben vagy a birósághoz teendő jelentésben megemlíti ugyan, de az okiratot mint közjegyzői okiratot kezeli. 139. §. Eredetiben megőrzendő közokiratot a közjegyző csak a törvény által meghatározott esetekben vagy birói meghagyás folytán adhat ki. Tartozik egyszersmind arról a kiadás előtt másolatot készíteni, ebbe az eredetin lévő minden széljegyzetet, kiigazítást és változtatást hiven átvenni, végre a másolatot mind sajátkezüleg aláírni és hivatalos pecsétjével ellátni, mind a törvényszéki elnök, — ott pedig, hol nincs törvényszék, a járásbiró által hitelesíttetni. Az eredetit ennek visszaerkeztéig ezen másolat pótolja. 140. §. A közjegyző tartozik az iratokat rendben tartani, év- és ügyszámok szerint alakítandó iratcsomókba helyezni, s lakásán vagy irodájában biztos helyen őrizni. Az iratcsomó külzetén az év, szám, s ha az iratok nagyobb terjedelme több iratcsomó alakítását teszi szükségessé, a bennfoglalt közokiratok első s utolsó ügyszámai feljegyzendők. Azon iratok, a melyeket a közjegyző a bíróság megbízásából vett fel, a mennyiben a közjegyzőnél maradnak, a közokiratoktól elkülönítve, de hasonló rendben kezelendők. 141. §. Közjegyzői okiratokról hiteles kiadványok, s láttamozott vagy egyszerű másolatok adhatók ki. — Ezen minőség a kiadványon megjegyzendő. A kiadás rendszerint azon közjegyzőnek áll tisztében, ki az eredetit őrzi. A kivételeket a törvény határozza meg. 142. §. Hiteles kiadványok csak azoknak és annyi példányba adhatók ki, kiknek részére és a hány példányban ez az okiratban meg van engedve. Ha az okirat e részben semmi megszorítást nem foglal magában, mindenik fél kívánhat egy hiteles kiadványt.