Nógrád Megyei Hírlap, 2013. július (24. évfolyam, 150-176. szám)
2013-07-17 / 164. szám
HIRDETÉS ***%-Mmf Jf* csadás Work Way Club ÚT A MUNKÁHOZ D/ unkaügyi audit Előző cikkünkben arról esett szó, miért célszerű a kollégák munkavégzéséről folyamatos visszajelzést adni és hogyan érdemes egy jó teljesítmény-értékelési rendszert kialakítani. Most arról beszélgetett Kopeczny Zsuzsa Tóth-Korom Kingával, a Work Way Club Kft. vezető HR szaktanácsadójával, miért szükséges az emberi erőforrás gazdálkodás (HR) komplex rendszerét vagy akár egy-egy részterületét időközönként külső szakértővel átvizsgálni. Miért érdemes a vállalkozásoknak a HR tevékenységüket felülvizsgáltatniuk? A munka világának nélkülözhetetlen szereplője az ember, aki vagy munkáltatói szerepkörben vagy munkavállalóként jelenik meg a munkaerő-piacon. Minden vállalkozás célja a hatékony működés, amelynek elengedhetetlen feltétele, hogy rendelkezzen a megfelelő emberi erőforrással. A cég alapvető érdeke, hogy vonzóvá váljon a munkaerő-piacon a potenciális jelentkezők körében, ezáltal meg tudja találni a vállalat jelenlegi működésének, valamint a jövőképének leginkább megfelelő munkatársakat. Egy jól kialakított HR stratégia ebben tud segíteni. Gyakran előfordul, hogy a kezdetben kialakított rendszer egyszer csak elavulttá válik, mert nem vizsgálják felül, nem követik a változásokat, nem alkalmaznak újabb, hatékonyabb megoldásokat. Gondoljunk csak bele: ha a legjobb építészmérnök tervezi meg a házat, és a legjobb csapat építi fel, az azt jelenti, hogy mi beköltözünk, és soha többé nem kell foglalkoznunk például a vezetékek vagy a fal, netán a vakolat állapotával? Sajnos nem. Ha nem is áll módunkban a fejlesztés, r MUNKAERŐ- KÖZVETÍTÉS szélesebb adal költség és fele garanciával ■ kedvezőbb fettételekkel! 1134 Budapest, Róbert Károly krt. 82-84. Tel: +36 1 888 9200 Fax: +36 1 888 9206 ceginfo@workwayclub.hu www.workwayclub.hu Work Way Club az állagmegóvásra akkor is gondot kell fordítani, így működik ez a HR tevékenységek esetében is. Bizonyos cégek - elsősorban a nagy piaci verseny miatt - nemcsak arra áldoznak, hogy a külső vevőiknek megfeleljenek, hanem arra is, hogy a „belső vevőiknek", azaz a kollégáknak is minél magasabb szintű HR szolgáltatást nyújtsanak. Ehhez folyamatos monitorozásra van szükség, azért hogy felszínre kerüljenek az igények, ami viszont magával hozza a meglévő rendszer felülvizsgálatát, átalakítását, fejlesztését. Véleményem szerint a vállalaton belül működő HR akkor látja el jól a funkcióját, ha önmaga képes a kollégák ötleteit, igényeit begyűjteni és a vállalat érdekeivel összhangban ezek megvalósítását elősegíteni. Adódhatnak azonban olyan helyzetek, amikor egy tanácsadó segítségével lefolytatott felülvizsgálat során más nézőpontból kerülnek megvilágításra bizonyos munkafeladatok, már régóta kialakult szokások, rendszerek, amelyeket a cégen belül dolgozók eddig észre sem vettek. Ennek legtöbbször az az oka, hogy a saját szabályaink, paradigmáink tartanak vissza bennünket. Mert olyan szabály-együttesekben gondolkodunk, amelyek korlátokat állítanakfel számunkra, és egy adott problémát csak ezek között vagyunk képesek megoldani. A külső szakértő új látásmódot hoz, így könnyebb az innovatív megoldások megtalálása. A HR/munkaügyi audit miben segítheti a vállalkozásokat? Ahhoz, hogy egy cég hosszú távon is sikeres maradjon, egyre nagyobb hangsúlyt kell fektetnie az emberi erőforrás gazdálkodására. Mindenki tudja, hogy az elégedett vevő a legjobb vevő, de arról senki nem beszél, hogy az elégedett munkatárs a legjobb munkatárs. Pedig ő az, aki elégedetté teszi a legjobb vevőt. A cég vezetésének tisztában kell lennie azzal, hogy a vállalat eredményességéhez, hatékony működéséhez a legjobb munkatársakra van szükség. Amennyiben az új kollégák felvétele és beilleszkedésük mellett a régi kollégák is rendszeres képzésben részesülnek, folyamatos visszajelzést kapnak munkájukról, motiváltak, a kiváló teljesítményt ösztönzik a cégnél, úgy ezek együttesen teszik sikeressé a vállalatot. Ha a vezetői döntés megszületett, hogy mely terület felülvizsgálatára van szükség, akkor az átvilágítás a tanácsadó feladata. Lehetőség van a teljes HR terület auditá- lására, de akár részterületek felülvizsgálatát is vállaljuk. Melyek a leggyakrabban auditált témakörök? Legtöbbször a kiválasztási- és a teljesítmény-értékelési rendszer, valamint a teljes munkaügyi terület átvilágítását kérik a cégek. Főként a kis- és középvállalkozások fordulnak hozzánk, és leginkább munkajogi szempontból szeretnék rendben tudni a cég ügyeit. Ez valószínűleg azért is van így, mert egyrészt a könyvelők nem rendelkeznek teljeskörű munkajogi szaktudással, másrészt még mindig a munkaügyi bírságoktól tartanak leginkább a cégvezetők. Az átvilágítás célja a jogszabályi előírásoknak megfelelő működés vizsgálata, a munkaügyi bírságok kiküszöbölése, de emellett nagy hangsúlyt fektetünk az adminisztrációs feladatok és a hatékony munkafolyamatok kialakítására, valamint az optimális működésre is. Felülvizsgáljuk a meglévő dokumentációkat, a jelenlegi bér- és munkaügyi adminisztráció komplex rendszerét a törvényi előírások alapján, sok esetben a munkaidő-beosztások készítésében is támogatást nyújtunk. Feltárjuk a hiányosságokat és konkrét megoldási javaslato- katteszünk. Az audit minden esetben egy állapot- felméréssel indul - amely a vállalkozás számára ingyenes-, megbeszélést tartunk a cég székhelyén, majd az igényeknek megfelelően árajánlatot küldünk a kiválasztott szolgáltatás(ok)ról. Az árajánlat részletesen tartalmazza az auditált tevékenységeket, a dokumentációkat, az átvilágítás időtartamát, a szükséges konzultációk gyakoriságát, valamint a szolgáltatás díját, amely a Work Way Club Kft. minden felmerülő költségét magában foglalja. Amikor a cég elfogadja az árajánlatot, megkötjük a szolgáltatói szerződést, kijelöljük a kapcsolattartókat, az auditorokat, valamint tisztázzuk a gyakorlati megvalósítást érintő kérdéseket is. A kivitelezést minden esetben felkészült, elméleti és gyakorlati tapasztalatokkal rendelkező szakértőink végzik. Az átvilágítás írásbeli beszámolóval zárul, az abban foglaltakat kollégáink egy megbeszélés keretében ismertetik a cég vezetőivel, illetékes szakembereivel. Amennyiben a vállalkozás igényli, úgy a gyakorlati megvalósításban is támogatást tudunk nyújtani. Az utóbbi időben - az „új" Munka Törvénykönyve hatályba lépése óta - egyre több megbízást kapunk munkajogi/munkaügyi audit elvégzésére, így ha valaki úgy gondolja, az ő vállalkozását illetően is tudunk segíteni, az alábbi elérhetőségeken keressen bátran: Elérhetőség: korom.kinga@workwayclub.hu • mobil: +36-20-849-5142 • tanacsado@workwayclub.hu • mobil: +36-20-849-5176
