Nógrád Megyei Hírlap, 2013. március (24. évfolyam, 51-74. szám)
2013-03-27 / 71. szám
HIRDETÉS í Hoay hogyan ■ « n y «waüay*' eS a m . ^.nisztrációt béradói életében a vállalkozás elete t i U0gg& .. Er ről beszélgetett Lupu-Maár Évával a Work Way Club Kft. munkaügyi vezetőjével Kopeczny Zsuzsa. Milyen szerepe van egy cég életében a bérszámfejtésnek? Sokan úgy gondolnak a bérszámfejtőkre, hogy ők azok, akik mindenféle kitöltendő dokumentumokkal bombázzák a dolgozókat, a hónap végén kérik a jelenléti íveket, elkészítik a bérszámfejtést és tájékoztatják a cégvezetőket az utalnivalókról. Ennél sokkal több feladat hárul rájuk, ha szorosan együttműködnek a cégvezetéssel. Nagyon fontosnak tartom, hogy ők azok, akik seg ítségével pontosan megtervezhetők a foglalkoztatási költségek, illetve a dolgozói állományt tekintve pontosan kiszámíthatóak azok a különböző kedvezmények, amelyek érvényesítésével csökkenthető a cég bérköltsége. A gyakorlatban ez pontosan mit jelent? Január elsejétől 98.000 Ft-ra emelkedett a kötelező legkisebb munkabér (minimálbér) havi összege, a garantált bérminimum összege pedig 114.000 forint lett. A cégeknek van-e valamilyen lehetőségük a bérköltség optimalizálására? Ehhez elsősorban arra van szükség, hogy a bérszámfejtők pontosan tisztában legyenek a munkáltatói terheket csökkentő kedvezményekkel, lehetőségekkel. Vegyük például a bérkompenzációt. A tavalyi évhez képest ugyan csökkentett mértékben, de 2013-ban is érvényesíthető havi 135.000 Ft-os munkabérig. Például ha a tavaly minimálbéren foglalkoztatott dolgozók esetében igénybe vette a munkáltató a bérkompenzációt, akkor havi 13.605 Ft-tal tudta dolgozónként csökkenteni a kiadásait, idén viszont ez az összeg már csak 7.400 Ft lehet. A garantált bérminimumon foglalkoztatott munkavállalók esetében, míg 2012-ben 11.505 Ft-ot lehetett bérkompenzáció címen érvényesíteni, addig idén ez az összeg már csak 4.200 Ft lehet dolgozókként. Milyen speciális feltételei vannak a bérkompenzáció igénybevételének? ■ MUNKAERŐ-KÖLCSÖNZÉS Munkaügyi felelősség exportálva. Bérköltségek optimalizálva. • MUNKAERŐ-KÖZVETÍTÉS Sikerdíjas kiválasztás garanciával. ■ Kell ennél több? Közel 100.000 fős aktív adatbázis. Online és offline hirdetések. Idejét és pénzét is megtakarítjuk! BÉR-BÉRí I AKCIÓS ÁRON! «Áiszolgá,at ugyte*s W°RK H”S +3618889200 Telefonszám g88 9 2 o6 F 3 x + 3 lo@workwayclub.hu E niai' °e9' workwayclub.hu Honlap. „ Ez annyit jelent, hogy el kellett készíteni a dolgozók munkaszerződés módosításait az emelt összegre, és meg kellett tervezni a bérköltséget. A havi bruttó alapbér után a munkáltatót 27%- os szociális hozzájárulási adó terheli, valamint 1,5%-os szakképzési hozzájárulás - ezek mértéke 2012. évhez képest nem változott. Míg tavaly egy minimálbéres dolgozó foglalkoztatása 119.505 Ft-ba (93.000*1,285) került, addig idén a munkáltató terhei a minimálbér emelése miatt havi 125.930 Ft (98.000*1,285) lett, azaz 6.425 Ft-tal emelkedett. A garantált bérminimumon foglalkoztatott dolgozók esetében szintén tapasztalható költségnövekedés. Míg 2012-ben a havi 108.000 Ft-os bruttó bér esetén 138.780 Ft volt a munkaadó költsége, addig 2013-ban a 114.000 Ft-os garantált bérminimumon foglalkoztatott dolgozó a munkáltatónak havi (114.000*1,285) 146.490 Ft-jába kerül, azaz havi 7.710 Ft-tal emelkedett a bérköltség egy főre vetítve. Ha például adott egy 30 főt foglalkoztató cég, ahol 10 főt érint a minimálbér emelése, további 15 főt pedig a garantált bérminimum emelése, a többi 5 fő esetében marad a tavalyi bruttó havi munkabér, akkor a cég esetében a bérköltség már januártól havi 179.900 Ft-tal nőtt, ami éves szinten 12*179.900=2.158.800 Ft-ot jelent. Idén már nincs elvárt béremelés. Az igénylésre való jogosultságnak nincs külön feltétele, a kedvezményt minden munkáltató kérheti, függetlenül attól, hogy a munkáltató az elvárt béremelést 2012-ben végrehajtotta-e. Az idén alakuló cégek szintén érvényesíthetik ezt. az adókedvezményt. A kedvezmény érvényesítésekor azonban figyelni kell arra, hogy a bérkompenzációs kedvezmény a munkahelyvédelmi akcióban meghirdetett adókedvezményekkel (25 év alattiak, 55 év felettiek, szakképzettséget nem igénylő munkakörökben foglalkoztatottak, tartós munkanélküliség, illetve szülés után munkába visszatérők kedvezménye) nem vonható össze. Mi a helyzet a kedvezmények igénybevételével? Gondoljunk csak bele, hogy jelenleg 15 féle kedvezményt lehet igénybe venni, és nem egyedi eset lehet az, ha egy munkavállaló tekintetében a munkáltató 2-3 kedvezményben is érintett. Főszabály szerint több kedvezmény esetén a munkáltató csak egyet érvényesíthet, a vállalkozás jogosult kiválasztani a kedvezmények közül a számára előnyösebbet. Célszerű kiszámolni az adott munkavállalóra az igénybe vehető kedvezmények mindegyikét, amelyekre jogosult, és így a cég ez alapján dönthet. ■ Az eddig elhangzottak mellett .milyen jelentős feladatai vannak a bérszámfejtést végzőknek? Jelenleg a távolléti díj új számítására való áttérés sem egyszerű, ez okozza mostanában a legtöbb nehézséget. Folyamatosan figyelni kell a szabályozást, mert a közeljövőben reményeink szerint jogszabály módosításra kerülhet sor. A munkaidőkeretet, egyenlőtlen munkaidőbeosztást alkalmazó cégek esetében nagyobb körültekintést igényel a munkaidőre vonatkozó szabályok betartása és az ehhez kapcsolódó pótlékok számfejtése. Még mindig érdemes a 25 főt meghaladó statisztikai állományi létszámmal rendelkező cégek esetében felülvizsgálni, hogy az előírt 5%-os kvótának megfelelően foglalköztatnak- e megváltozott munkaképességű személyeket. Ha egy 40 fős statisztikai állományi létszámú cég nem foglalkoztat 2 fő megváltozott munkaképességű dolgozót napi 4 órában, akkor rehabilitációs hozzájárulás címen éves szinten 1.929.000 Ft-ot fizet meg a NAV-nak. Nem gondolná az ember, de nagy az elvárás a bérszámfejtéssel szemben. Hogyan könnyíthetik meg a cégek a saját helyzetüket e tekintetben? Még egyszer szeretnék rávilágítani arra, hogy a bérszámfejtés nemcsak egy adminisztrációs funkció, hanem az emberi erőforrás gazdálkodás, ezen belül is főként a foglalkoztatási költségek optimalizálását támogató szerepe igen jelentős. Ha egy cég házon belül saját dolgozóval oldja meg a bérszámfejtést, számolnia kell azzal, hogy ilyenkor valószínűleg csak a rutin feladatok elvégzésére helyezik a hangsúlyt. Ezzel ellentétben, ha a cég úgy dönt, hogy kiszervezi a bér- és munkaügyi adminisztrációt, sokkal magasabb szolgáltatást tud ezen a területen elérni. Egy szolgáltatónál folyamatos a kivitelezés, nem kell a bérszámfejtő munkatárs szabadságát a havi feladatokhoz igazítani, nem jelent gondot, ha az az egy bérszámfejtő lebetegszik. A magas szakmai színvonalú munka biztosított, hiszen a szolgáltatók partnerállománya összetett, így gyakrabban találkoznak nem tipikus kérdésekkel, megoldandó feladatokkal. Komplex rendszerben dolgoznak, átfogó és egyben szerteágazó szakmai munka jellemzi őket. Magas technikai felszereltség jellemzi, amely lehetővé teszi, hogy a cég számára különböző statisztikai és kontrolling adatokkal szolgáljanak, amely segíti a vállalat stratégiai- és költségtervezését. ■ Elérhetőség: tanacsadó@workwayclub.hu mobil: +36-20-849-5176 Work Way Club ( i 1 «
