MSZMP Nógrád Megyei Végrehajtó Bizottságának ülései (XXXV.51.c) 1968

1968. január 26. • 307. őe. - Oldalszámok - 1968. 307. 32.

- 4 A kiselejtezett irat mennyisébe 20,5 fm

#

, mely egyben.azt jelenti, hogy eddig 33 ínu iratrendezést veséztünk el. A kiselejtezett iratok többsége /kb. 2/3^a/ másodpéldányok, és visszatükröződő iratok, melyeket a különböző szervek tájékoztatásként küldtek a pártbizottságoknak. * 4 2./ Az iratok rendezésénél több hiányosságot tapasztaltunk, pl. több vb-ülés jegyzökönyve nincs hitelesítve, aláirva és lebélyegezve. Egyes jegyzőkönyvek mellől hiányoznál?: a napirendként tárgyalt előterjesztések. Vannak iratok - a történelem szempontjából értékesek - melyek dátum nélkül készültok és szerzője ismeretlen. Egyes elvtársak az ügykezelés mellőzésével maguknál tartottak iratokat. Ezeket az iratokat utólag kellett besorolni a megfelelő őrzési egységekbe, vagyis a már rendezett iratot újra kellett rendezni. A felsorolt és fel.nem sorolt hiányosságok nehozitették az iratok rendezését. Az utóbbi években készült iratoknál az enlitett hiányosságok lényegesen osökkontok, de teljes megszüntetése fontos feladata az apparátus minden tagjának. A rendezéssel egyidőben elkészültek a segédletek: jegyzék a választott szervek üléseiről, mikor milyen napirendet tárgyalt a VB, ill. PB ülés; a loltár hü képet ad az őrzésre került iratok mennyiségéről és tartalmáról; a selejtezési jegyzőkönyv mutatja, hogy milyen iratok megőrzése nem szükséges. III. 1./ Az archívumok fontos feladata különböző nyilvántartások vezetése: a beérkezett anyagokról, a dokumentumok kiadásáról, felhasználásáról,.1937-től az alapszervezetek alakulásáról, azok változásáról. Meg kell jegyezni, hogy az alapszervezeteknél nagy változások voltak, ezért a pontos nyilvántartás, kimutatás nagy munkát igényel, csak a.járási nyilvántartások nagyobb segítségével valósitható meg."