Szívvel és tettel. Tanulmányok Á. Varga László tiszteletére (Budapest–Salgótarján, 2008)

ISMERT IRATTÍPUS - FÖLTÁRULÓ TARTALOM - Breinich Gábor: Műfajváltás, rendszerváltás? - Budapest Főváros Levéltára informatikai döntéseiről

mélyek életútja, életpályájának egyébként szétszóródó elemei, apró történései is követhetővé és hozzáférhetővé válhatnak. Mindehhez azonban az azonosításhoz szükséges hiteles adatelemek személyhez, szervezethez, területhez kapcsolódó megbízható rögzítését kell megoldani. Az azonosítás a meghatározott elemeket tartalmazó ún. névterekben történik.

9 Nyilván vannak korlátai a levéltári iratok metaadatainak feldolgozása során az egyes személyek beazonosításának, hiszen igen gyakran csupán név, lakcím fordul elő az iratokban. Ám az egyes hiteles személyi adatokban gazdag forrás feldolgozása és más forrásokkal való összekapcsolhatósága ugrásszerűen megnövelheti a névtérben rögzíthető adatok körét. Az egyházi és állami anyakönyvek, választói névjegyzékek, iskolai anyakönyvek, hogy csak a legfontosabbakat említsük, páratlan lehetőségeket nyújthatnak az adatbázisok felhasználóinak. Budapest Főváros Levéltára a Levéltári Egységes Adatkezelő Rendszer (LEAR) létrehozásakor erre a lehetőségre is gondolva készíttette el az alkalmazást. A rendszer a következő szempontokat érvényesíti: a moduláris felépítésű rendszerben, igény szerint, további programozási feladatok nélkül bővíthető a csatlakoztatott adatbázisok száma. A rendszer rugalmasan paraméterezhető, szabványos eszközöket használ és nyitott kommunikáció mellett, szabványos adatcsere formátumokat alkalmaz. A keretrendszer kizárólag adatkezelési és formai feladatokkal foglalkozik. A rendszer elemeinek karbantartása egységes felhasználói felületen biztosított, a hozzáférési jogok többszintűén kezelhetőek. Az adatbázis adatfelvitel céljából intraneten, és interneten keresztül egyaránt hozzáférhető. Elhelyezhetők benne a szabványos metaadatok mellett nagy objektumok, teljes szövegben közzétett iratok, képek, hangfelvételek, filmek, amelyek a metaadatok alapján, vagy a teljes szövegű keresés lehetőségeivel élve (itt utalhatunk a kétrétegű PDF formátumra is, amely az eredeti irat képének bemutatása mellett a felismertetett vagy átírt szöveg gépi keresését is lehetővé teszi) megtalálhatóak. A rendszer bővebb leírása meghaladja jelen közlemény lehetőségeit és témáját, ám összegzésképpen megállapítható, hogy három év üzemeltetési tapasztalataival alátámasztottan az a stratégiai döntés, amelyet a levéltár vezetése annak idején meghozott, olyan pályára terelte a levéltár informatikai tevékenységét, amely az elmúlt években kibontakozott és meghatározóvá vált nemzetközi fejlesztési irányokkal összhangban alakult ki. A különböző intézmények, közgyűjtemények, levéltárak és könyvtárak, múzeumok szerverein található különböző információforrásokhoz való hozzáférhetőség biztosítása alapvető követelménnyé vált. 9 Az angol szakirodalomban az „ authority record" kifejezés használatos e tárgyban.