A Nógrád Megyei Levéltár fond- és állagjegyzéke - Adatok, források és tanulmányok a Nógrád Megyei Levéltárból 42. (Salgótarján, 2004)
A fond- és állagjegyzék használata
A FOND- ÉS ÁLLAGJEGYZÉK HASZNÁLATA Az újjáéledt Nógrád Megyei Levéltár Jánosi Ferenc, Ladányi Erzsébet és Romhányi Emil által 1970-ben összeállított első fondjegyzékét 1998-ban követte egy javított és bővített, kéziratként megjelent kiadás, Á. Varga László szerkesztésében. Az azóta eltelt öt esztendőben jelentősen módosultak a fondszerkesztés - mindenekelőtt a fondfőcsoport-beosztás - szabályai, illetve kisebbnagyobb változások történtek iratanyagunkban is. Mindez szükségessé tette alapvető tájékoztatási és nyilvántartási segédletünk frissítését. Munkánk során, a Levéltári Kollégium ajánlásának 1 megfelelően, sor került egyes fondfőcsoportok összevonására (IV. és XXI., V. és XXII. stb.), az iratok revíziójának eredményeképpen pedig korrekciókat tettünk pl. egyes fondok besorolásában, évköri, terjedelmi adataiban, esetenként címében. Több helyütt az állagokra bontás, a rendezettségi szint javulását rögzíthettük. Elsősorban a tanácsrendszer előtti községek iratanyagán belül valósult meg a fondok állagokra való bontása, ezzel állagszinten való megjeleníthetősége a jegyzékben. Természetesen beépültek a fondjegyzékbe az újonnan beszállított és rendezett irategyüttesek (pl. iskolai anyakönyvek, vállalatok anyaga) is. Újra egységet képez a pártarchívum anyaga, amelynek részei eddig az egyesületek (XXVIII. fondfőcsoport), valamint a megőrzésre és kezelésre a levéltárba utalt iratok között (XXXIII. fondfőcsoport) kaptak helyet. A XXXV. fondfőcsoport egyes fondjai ezúttal már nem a szervetlen pártarchívumi rendhez igazodva, hanem a levéltár többi részével megegyező logika szerint kerültek besorolásra. Egyes fondfőcsoportokon belül az ésszerűsítés követelt meg bizonyos változtatásokat. A legjelentősebb ezek között a XXIX. fondfőcsoport (Vállalatok) hatalmas terjedelmű, közel 2500 iratfolyóméternyi anyagának az eddiginél racionálisabb, időbeli és községenkénti beosztása. A VIII. fondfőcsoport alsó fokú iskoláihoz, vagy pl. a XXX. fondfőcsoport mezőgazdasági szövetkezeteihez hasonló, településenként összeillesztett gyűjteményes fondok kerültek kialakításra az állami és tanácsi alapítású és kezelésű, valamint a gazdasági társaságokról szóló, 1988-ban elfogadott törvény hatályba lépése után alapított gazdasági szervek iratanyagából. Ahol a szerkesztési szabályoknak, ajánlásoknak valamilyen okból nem tudtunk megfelelni (pl. járásbírósági iratanyagunk megbonthatatlan az 1950-es esztendőnél, ezért 1945-tel kezdődően 1 2. számú ajánlás a területi általános levéltárak fondjegyzékének szerkesztési alapelveiről. Kiadva a Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma Közgyűjteményi Főosztályának 2002. június 18-án kelt, 4.3.1/89/2002. számú rendelkezésére.
