Madách Imre dokumentumok a Nógrád megyei Levéltárban - Adatok és források a Nógrád Megyei Levéltárból 13. (Salgótarján, 1984)
elvünktől eltérően - szükségesnek tartjuk, mivel Madách Imre közéleti tevékenységének lényeges mozzanataira világítanak rá. Feltüntetjük a fond törzsszámát, nevét (rövidítéssel), az irat számát. Új dokumentum esetében: „eddig kiadatlan" megjegyzést alkalmazzuk. Már közölt irat esetében: „megjelent" . . .-hol, teljes vagy kivonatos formában, jegyzetben, utalással stb. - megjegyzéssel. Helyenként eltérés mutatkozik a Krizsán László Dokumentumok Madách Imre élettörténetéhez című kötetben és a jelen kötetben közölt azonos dokumentum jelzete között. Ennek magyarázata kettős. Részben: az 1968-ban Salgótarjánba hazatelepült Nógrád megyei Levéltárban végzett rendezési munkák során kerültek egyes iratok a végleges helyükre (pl. az 1964-ben „Vegyes iratok 1848., 1849." jelzetet viselő iratok). - Részben: a Nógrád megyei Levéltárban megvalósított újabb rendezési alapelvek során kerültek egyes iratok időközben más fondba, állagba, s változott meg az iratok jelzete. K = (Keletkezéstörténet) tartalmazhatja: - a cím indoklását; - a dokumentum keletkezésének előzményét, körülményeit; - datálási problémákat; - a dokumentummal kapcsolatos kontrollt, utalásokat; - azokat az eseteket, midőn a dokumentum közgyűlési vagy más irat, de a témát kisgyűlés tárgyalta; - a teljes vagy részleges (aláírás) Madách-autográfia tényének feltüntetését ; - egyéb, az adott okmányra vonatkozó adalékokat; - összefüggő irat esetében a kihagyott rész tartalmi kivonatát; utalást a kihagyott, az ismétlődő részre; - lehetőleg az első előfordulás alkalmával közöljük a szükséges adatokat, s a továbbiakban visszahivatkozást alkalmazunk. Tm = (Tárgyi magyarázat) tartalmazhatja: - a nevek, rokoni, helyi vonatkozások magyarázatát (a dokumentum szövegének megfelelően); - Ha a dokumentumból az adott személy funkciója nem derül ki, azt közöljük, illetve az adott dokumentum szempontjából az illetőre vonatkozó legfontosabb adatokat, az egyes dokumentumok közötti összefüggéseket hozzuk. - Rövid életrajzi összefoglalást adunk (a dokumentum szellemének megfelelően) a Madách-család tagjairól, a legjelentősebb országos és megyei funkciót betöltő személyekről; a főszövegben szereplőkről, Madách Imre kivételével. 9