1970. ÉVI NÉPSZÁMLÁLÁS 31. Az adatfelvétel és feldolgozás összefoglaló ismertetése (1977)

I. AZ ADATFELVÉTEL ÉS FELDOLGOZÁS ÖSSZEFOGLALÓ ISMERTETÉSE - 5. Az összeirási művelet lebonyolítása

Az eszmei időpont 1969. december 31. és 1970. január 1. közötti éjfél volt. Az összeirást 1970. január 2-án kezdték meg és az előzetesen készitett munkaterv szerint, legkésőbb január 12-ig be kellett fejezni. Az intézeti háztartásokban az összeirást lehetőleg január 1-én kellett elvégezni, ill. megkezdeni. A számlálóbiztos munkáját a számlálókörzeten belül házról-házra, lakásról lakásra járva végezte. A népszámlálási kérdőiveket a számlálóbiztos kikérdezés utján töltötte ki. A válaszok helyességét igazoló okmányok (személyi igazolvány, iskolai bizonyítvány) bemutatását megkövetelni nem volt szabad. Adott esetben, pl. idős személyeknél, ha az adandó válaszra nem emlékeztek, utalhattak a szükséges bizonylat megtekintésére. Ha a számlálóbiztos a lakást zárva találta, vagy csak kiskorúak tartózkodtak otthon, "Értesítés az összeirás időpontjáról" c. nyomtatványt hagyott hátra és jelezte, hogy melyik napon és milyen időpontban fogja ismét megkísérelni az összeirást. Előfordult, hogy egy személy, vagy egy egész család adatait nem tudta beszerezni a számlálóbiztos és esetleg többszöri felkeresés után sem találta őket otthon. Ilyen esetben a "Tudnivalók önkitöltők részére" c. nyomtatvány megfelelő részébe jegyezte be, hogy melyik időpontban fog a kitöltött nyomtatványokért eljönni és ezt az értesítést az összeíráshoz szükséges nyomtatványokkal együtt hátrahagyta. Az ilyen módon kitöltött kérdőiveket a számlálóbiztosnak külön gonddal kellett ellenőriznie. A számlálóbiztos a rendezett számlálókörzeti anyagot január 14-én adta át afelülvizsgálónak. // HELYSZÍNI FELÜLVIZSGÁLAT A felülvizsgáló feladatai a következők voltak: 1. Alaposan ismernie kellett a számlálóbiztosok részére az Utasításban részletesen leirt tudnivalókat és teendőket. 2. Irányította és ellenőrizte a hozzá tartozó számlálóbiztosok munkáját. Figyelemmel kisérte, hogy az összeirás megfelelő ütemben halad-e. 3. Gondoskodott róla, hogy felülvizsgálati körében az összeirás teljes legyen. 4. A felülvizsgáló december 29-31-e között egy-egy alkalommal részt vetta számlálóbiztosainak előzetes helyszin-bejárásában, ellenőrizve a Cimjegyzék esetleges javítását. 5. Helyszínen ellenőrizte, a felülvizsgálati köréhez tartozó számlálóbiztosok Címjegyzékeiben szereplő lakások 10 %-ában, a kérdőivek helyes kitöltését. A helyszíni ellenőrzés egy részét a felvétel első napján, a számlálóbiztosokkal együtt - összeíráskor - végezte, hogy a vitás kérdések megoldásában már a kezdetkor segítségükre lehessen. 6. Az összeirás során a számlálóbiztosok által kitöltött valamennyi kérdőiven tüzetesen, folyamatosan ellenőrizte a válaszok közötti összefüggéseket. Ennek érdekében a felvétel időtartama alatt, a lehetőségekhez képest naponta bekérte az addig elkészült anyagot. 7. A számlálóbiztosoktól legkésőbb január 14-ig vette át a körzete teljes, rendezett anyagát, s az Utasítás előírásainak megfelelően részletesen ellenőrizte őket, január 15-17-e között adta át a községi, városi felelősnek. 37