Meisner Heinrich Ottó: Ujkori oklevél- és irattan (Budapest, 1954)
Harmadik szakasz
64 iratdarabok bizonyos osztályai számára /kabinet-rendeletek, kérvén ye'i/» va ~ 1 amint vannak kiadmányi vagy fogalmazványokról vezetett iktatók /AUSJ^ ^S~ oder Konzepten .journele/« A továbbkülaydók- iktatójában vagy átmenó~3.ktató~ ban /Remi tt enden-j ournale oder.. forohgangsregi stranden/ j egyelték., fel - a * : _olyan beérkezett, iratokat, amelyeket .a^iUe^ .hatóság egyáltalán nem dolgozott fel, hanem tüstént továbbadta, n továbhküldté H /"remittiert"/ az illetékes hatóságnak szolgálati uton, pl. a kabinet egy szakminisztérlxumak* Ügyviteli naplók /iktatók/ léteznek már 1449 óta /Nürnberg birodalmi város kancelláriájába beérkezett iratok jegyzőkönyvei/« Az iktatókönyv /fleaehliftstagebuch/ kulcsa az ugyancsak az irattárban készített személy-, helynév— és tárgyi mutató /index , Register, Tabulatur/. Ezek az évenkint vezetett jegyzékek - magas iktatószámokkal /jpurnalziffern/ dolgozó hatóságoknál hatalmas és ugyanakkor mégis aprólékosan kidolgozott fóliánsok - minden vezérszavuk mellé megadják aa illető iktatószámot /Journalnummer/, tehát a naplóra /iktatőkönyvre"utalnak és ezáltal az annak utolsó hasábjában álló iratjelzetre. Ennek az ismerete tárja fel a ho,:.,áférhetést a keresett irategy-~ séghez és" azáltal az egyes irat darabhoz /szignateáboa/» olyan utalást nyújt tehát, amilyent a leg tüzetesebb levéltári repertóriumok /lásd alább/ sem képesek adni, miért is az iktató nemcsak" az irattár legfontosabb segédeszköze, hanem a levéltári segédletek nagyon kivánatos gazdagodását is jelenti. Ha ezen a módon megtaláltuk az iratköteget /-kötetet/, annak tartalmát gondozott irattárakban még egy olyan külön jegysek /Rotulus , Benner - összehajtott papiros, tartalmi áttekintés/ mutatja ki, amely tartalomjegyzékként van a köteg elejére csomózva és felsorolja.az összes vagy legalább is a foniosabb iratdarabokat időrendi sorrendben, olykor betüsorrend szerint is, tárgy, az irat kelte, napló- /iktató-/ és. lapszám szerint. Az igazságügy az irat ismeretnek ezen a pontján is sajátos különösséget mutat fel. Itt ugyanis az ügyviteli napló /iktatókönyv/ részjegyzékekre van felbontva,.a főként könyvformában vezetett irat-tartalommutatokra /Aktenregiat er/ • j£z a megsokszorozás szükséges következménye az igazságszolgáltatás terén mutatkozó ás egymás közt nagyon különböző eljárási módoknak, amelyek az ügyviteli napló iratmintája tekintetében /"Formular"/ sem hozhatók közös nevezőre'i úgyhogy a rovatok élő /mozgékony/ fejeiméinek valóságos rendszerére van szükség t más szóval többfajta lajstrom-iratmintára /ilyenek: okmány-, öröklési jogi, pa>»y nasz-, felebbez^si, vagyonjogi, kereskedelmi, egyesületi, szövetkezeti stb. sorkönyvek /ITrkunds-, Erbrechts-, Beschwerde-, Berufungs-, Güterrechts-, Handels-, Vereins-, ; lenossenschafts- usw. Register//. Egy járásbíróság polgári perlajstroma pl. a következő rovatokat tartalmazza: az első /per/irat beérkeztének napja, a felperes /panaszos/ neve, valamint az alperes /pa== naszlott/ neve, a követelés /kereslet/ tárgya es alapja, közönséges perek, bizonyítási eljárások, váltó- és csekk-keresletek, gondnokság alá helyezési ügyek, árverési ügyek, elfogatások ós ideiglenes intézkedések, a törvényszék előtt folyamatban lévő" egyezkedési vagy peres eljáráson ' kivül tett javaslatok, ajánlatok, makacsság miatt hozott itélet, az eljárás pihentetése, megjegyzések /a félretevés /eltevés/ évének adata az iratjelzettel/. A naplózott /"joúmalisiert", iktatott/ tényeknek /eseményeknek/ ez a sorozata más sorjegyzékekben, pl. házassági, kiskorusági /gyermeki jogyiszonyi/ és' gondnokság alá helyezési ügyekre nézve még jelentékenyen hosszabb. Könnyű' észrevenni a különbséget és a hasonlóságot', ha ezeket összehasonlítjuk a közigazgatási hatóságok iktatókönyvének bejegyzéseivel; teimészetesen névjegyzékek sem hiányzanak a sorkönyvek /Register/ mellől. Más, kevésbbé előtérben szereplő segédeszközökkel /naptárak, névsorok/ együtt a regiszterek /ügymutatők/ képezik az igazságügyi hatóságoknál "az-ügyek áttekintésének alapját" /"die Grundlage für die Geschäftsübersicht"/, azok teszik lehetővé^
