Mikrofilmezés a levéltárban

/4/ A szerv történetéről és működéséről rendelkezésre álló* adatok, amelyek szükségesek a filmezett levéltári anyag megértéséhez. /$'/' Rövid összefoglalás a filmezett levéltári anyag jellegéről, tárgyáról és kutatási értékéről. • '«','• /6/ Ha a levéltári anyag megértéséhez szükséges, a "bevezetés tartalmazzon részlete.s megállapításokat a levéltári.anyag rendjéről, történetérpl és azokról a különbségekről, amelyek az eredeti levéltári anyag és a mikrofilm-publikáció rendje között vannak. /í/ Ha a sorozat egyes kötetei vagy iratai nem- kerültek filmre, mert másolatok, kicsi a kutatási értékük vagy nincsenek nyilvánvaló kapcsolatban a sorozattal, erről is szólni kell. /q/ A bevezetés foglalja össze a mikrofilmezett levéltári anyag kapcsolatát fondjávai, állagával és sorozatával, s adjon tájékoztatást a hozzá . szorosan kapcsolódó, már filmen levő vagy filmre kerülő levéltári anyagról. /9/ A bevezetés adjon számot a .levéltár*más* fondjai' ban, levő, ide szorosan kapcsolódó levéltári anyagról, ha ilyen ismert az .összeállító előtt vagy Yóirnyen megállapítható. '/lO/ Ha az információ könnyen hozzáférhető, a bevezetés 'adjon tájékoztatást a levéltáron kivül tálálható, ide kapcsolódó levéltári anyagról is. /ll/ Ha nincs megfelelő segédlet a filmezett levéltári anyagról, s ugyanakkor annak jellege és magas kutatási értéke megkiv'ánja, külön jegyzéket vagy leírást kell késziteni és azt közvetlenül a bevezetés után közölni. Az Egyesült Államok Nemzeti levéltára, s más levéltárak rendszerint készítenek és kiadnak nyomtatott útmutatókat vagy kisérő brosúrát /pamphlet/ mindagyik mikrofilmpublikációhoz . Ez tartalmazza a bevezetést, s a publikáció s.zámára készített segédleteket /indexek .és _ tartalomjegyzékek/. Sok levéltáros ugy véli., hogy ezek á nyomtatott útmutatók vagy.kisérő-brosurák a mikrofilm-publikációk lényeges tartozékai.