Mikrofilmezés a levéltárban

Mivel igen nagy méretű iratok filmezése esetében a nagyobb kiosinyitési arány tekintetében jelentős nehézségbe ütközünk, gyakran szükséges, hogy alacsonyabb kicsinyítést alkalmazzunk és az iratot, több, egymást fedő szelvényben felvételezzük, c. A kép a filmen négy különböző módón helyezkedhetik el. Ez az Egyesült Államok Szabványügyi Szövetsége és sok más ország megjelölését követi, és a 21. ábra mutatja. Az IA elhelyezésben egy oldal van hosszában a filmen, s az irás merőleges a filmszélekre; az IB elhelyezésben egy oldal ugy van a filmen, hogy az irás párhuzamos a filmszélekkel; a IIA elhelyezésben a kettős oldal irása merőleges a filmszélekre; a IIB-ben pedig a kettős oldal, s az irás párhuzamos a filmszélekkel. d. Hogy egy 100 láb hosszú 35 mm-es filmen rendesen hány kép helyezhető el, azt a következő képlettel lehet kiszámítani: A kicsinyités

i aránys

zám x 1200 inch-el az irat merete /inch/ +0,5 inch Yagyis, ha 8 x 11" inch méretű dokumentumot felvételeznek 14-es kicsinyítéssel /az IB elhelyezésben/, a fenti képlet a következőképpen alkalmazható: 14 x 1200 16800 _ LÖ

"

77 LNN , j Q + 'Q~3~ ~ ~~8~ir~ 1977 kep 100 lábanként. Közbeiktatott .oldjak,_máské^p^cj.möédulák /targets/ Papírra irt iratoknak filmre való áttétele.megváltoztatja fizikai alakjukat. Megfelelő azonosítás vagy címelés azért szükséges, hogy a film könnyebben használható legyen. Ez az azonosítás foglalja magába a címlapot, amely minden tekercsen megadja a sorozat adatait; a filmezési akció sorszámát; a filmtekercs számátröviden a tekercs adatait /ti. kötetszám, évkor és más szükséges adat/; az intézmény cégjelzését és a filmezés évét. Cimcédulákat használnak a filmen dokumentumok vagy dokumentumcsoportok megjelölésére is. Például ilyent alkalmaznak, ha a kötet cime, felirata, utalólap vagy az irat használatához szükséges más azonosítás nem vehető filmre. Használják olyan esetben is, ha filmezett iratsorozatból valami hiányzik. a felvétess lek száma 100 láb filmen