Mikrofilmezés a levéltárban

film más városban levő raktárban legyen, mint ahol az eredetit őrzik. 5. ]?Pj2Sj3rvation /Megóvás/. Megóvási filmezést két céllal végeznek: 7l7 hogy megóvják az iratokat a használat következtében lehetséges rongálódástól vagyis kopástól és szakadástól, és /2/ hogy megóvják az irat információs tartalmát rongálódás és esetleges elkallódás esetére. Például olyan iratok, amelyeket rossz anyagra irtak, mint magas savtartalmu facsiszolatos papir, vagy nem időtálló gyorsmásolatok, vagy ha az iratok fakulnak, törékenyek, elszenesednek vagy vízben áztak, mikrofilmre vihetők át. Ezt meg lehet tenni annak az összegnek a töredékéért, amelybe laminálásuk kerülne. A•laminálás igy fenntartható jelentős értékű és olyan iratok számára, amelyek" filmezése nem könnyű, mint /l/ nagyon finom irásuk, ¡2/ nagy méretű, /3/ szines vagy /4/ olyan iratok, ahol az Íróanyag és a papir között a kontraszt nagyon gyenge. 6* ^P9;

c

^~^.

a

y_iíiS_

0

il j|is

P£

s

J*l- /l«s microfiImage de substitution - Helymegtakarítás vagy selejtezés/. Tetemes helymegtakaritást lehet elérni iratok mikrofilmezése és az eredetiek kiselejtezése révén. Általában legalább két mikrofilmet készitenek - a mester- /vagy kamera-/negativot és egy pozitivot. Tartós értéket jelentő iratoknak egyedül selejtezés céljából történő filmezése - kivételektől eltekintve általában tul költséges. Egyedül az igen alacsony költséggel járó akciókat /pl. viszonylag egynemű anyag filmezése 16 mmes filmre, ha alacsony előkészitési költségek mellett viszony lag nagy a filmezés! produkció/ lehet csak indokolni szigorú dollár és cent alapon. Például az Egyesült Államokban a legtöbb iratsorozat filmezés! költségének mint tőkének évi kamatai meghaladják azt az összeget, amibe az iratanyagnak egy irattároló központban /records center/ történő évi kezelése kerül, Vannak levéltárak, amelyek mikrofilmeznek helymegtakarítás érdekében, de ezt leginkább azért teszik, mert egyszerűen nincs más megoldásuk eredeti iratok tárolására vagy más filmezési célt is el akarnak érni. Az előkészitési és filmezési költségeken kivül még számos tényezőt kell figyelembe venni a selejtezési filmezésnél. Ilyenek: /l/ a kutatási költségek alakulása /ti. a film.emeli az alacsony kutatási költségeket/, /2/ további filmolvasók költségei, /5/ a szemmel olvasható /papir/ nagyitások viszonylag magasabb ára*, mintha a másolat az eredetiről- kés züJ. Igen fontos szempont a helymegtakaritó vagy selejtező mikrofilmezésnél, hogy ha a filmezéssel más célt - mint biztonság, megóvás, vagy publikáció - is el lehet érni.