Levéltári kézikönyv (Budapest, 2009)

6. Állományvédelem és reprográfia

6.4. A levéltári raktárak kialakítása és berendezése * 593

akadályozza a levegő szabad áramlását, ezért ne legyen zárt oldalfala. Ugyanebből az okból nem szabad közvetlenül a raktár falához elhelyezni.

♦ Az állványokat el kell látni a sorok végén az iratanyag kidőlését gátló tartozékokkal. Legyen lehetőség az iratok megtámasztását biztosító oldaltámaszok beállítására, a rendszer utólagos bontása nélkül. A függőleges polcosztó, illetve könyvkitámasztó elemek mechanikai segítség nélkül fokozatmentesen állíthatók legyenek. Rendelkezzenek címke-rögzítőkkel, az eligazító táblák részére szükséges tartókkal, valamint lenyitható vagy kihúzható asztallapokkal.

♦ A méretezés a tárolt szabványos méretű irattároló egységekhez kapcsolódjon, amelyeknek meghatározó arányban az A/4-es méretű iratok befogadására kell alkalmasnak lenniük. A polcoknak a tárolt levéltári anyagot teljes felületükön alá kell támasztaniuk, ami jellemzően 40 cm mélységű polcok használatát igényli.

♦ A szabványos méretektől eltérő, nagyobb méretű iratok tárolására használt dobozok vagy nagyobb méretű kötetek elhelyezésénél a polcmélységnek 50 cm körülinek kell lennie. Az állványok magasságát úgy célszerű megállapítani, hogy a legfelső polcok magassága ne haladja meg a 180 cm-t. Mindig előfordulhat, hogy a felsőbb kezelési magassághoz szükség van segédeszközökre, ekkor két- három lépcsős, megfelelő széles alátámasztási felületet biztosító raktári fellépőket lehet alkalmazni, amelyek felső támasszal, biztonságos kapaszkodóval rendelkeznek. Az állványzat legalsó polcának a padlótól való távolsága legalább 15 cm legyen.

♦ A fából készült állványok alkalmazását számos hátrányos tulajdonságuk (például savas kipárolgás, éghetőség, nehéz tisztántarthatóság) miatt lehetőleg kerülni kell. A statikus állványzat mellett az egymás mellé gördíthető polcok helytakarékos

rendszere is használatos, amelynél a rendszer bármely két, kiválasztott állványegysége között kiszolgáló folyosó nyitható. Az állványok kézi és gépi erővel egyaránt mozgathatók. Az átlagos levéltári használati gyakoriságot figyelembe véve az áttételezett kézi mozgatási mechanizmus elegendő a kényelmes használathoz. így elkerülhető az elektromos meghajtás és vezérlés, ami növeli a raktárakban az elektromos meghibásodások valószínűségét. Ügyelni kell arra, hogy a polcokról az anyag ne nyúljon ki, ne szoruljon az összezáruló állványsorok közé. Az állványokra szerelt távtartók az esetleges sérülések elkerüléséhez és a levegő szabad áramlásához is segítséget nyújtanak. Az állványrendszer fő közlekedési folyosóit 1,2 m szélességűre kell méretezni, a polcsorok közötti kezelőtér pedig 0,8-1,0 m szélességű legyen.

A nagyméretű levéltári iratok, tervrajzok, térképek stb. tárolására fiókos fémszekrényeket célszerű alkalmazni. A raktári bútorzat speciális darabjai a kb. A/0 méretig terjedő iratok, a mikrofilmek, a számítástechnikai adathordozók, vagy az analóg adathordozók tárolására szolgáló szekrények. Anyagukkal, bevonatukkal szemben ugyanazok a követelmények, mint az állványok esetében. A tárolófiókok könnyen mozgathatók és pormentesen záróak legyenek. Speciális szerkezet biztosítsa a teljes kihúzhatóságot a kicsúszás veszélye nélkül, és akadályozza meg egyszerre több fiók kihúzását, így az esetleges begyűrődések elkerülhetők. A fiókok magassága a bennük tárolt anyaghoz alkalmazkodik. A nagyméretű, tekercsben tárolt térképek,